Access的用途体现在两个方面：
一、用来进行数据分析：Access有强大的数据处理、统计分析能力，利用Access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在：会用Access，提高了工作效率和工作能力。
二、用来开发软件： Access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。（VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了，而Access则很容易）。 这一点体现在：实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”，从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。
另外，在开发一些小型网站WEB应用程序时，用来存储数据。例如ASP+Access。这些应用程序都利用ASP技术在Internet Information Services运行。比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server。
ACCESS的用途更多，体现在很多方面：
表格模板。 只需键入需要跟踪的内容，Access 便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。 Access可处理字段、关系和规则的复杂计算，以便您能够集中精力处理项目。 您将拥有一个全新的应用程序，其中包含能够立即启动并运行的自然 UI。
创建和运行旧数据库。尽情享用对您的现有桌面数据库 (ACCDB/MDB) 的支持。
通过使用Access Basic可以增加应用程序的执行速度，减少编码量，同时也减少在为Microsoft Windows应用程序接口编程时、在开发应用程序中遇到的问题的技术。谨慎地使用变量和它所占用的存储空间能有效地减少一个应用程序所消耗的资源，同时也全面提高了它的性能。
不正确地调用Windows应用程序接口可能会产生一些意想不到的副作用，以及潜在地对一个应用程序的代码及数据段的破坏。因此正确地使用一个空的32位指针在Microsoft Access 中是十分必要的。
当对表格和报表进行操作时，Microsoft Access有一个无正式文本的特性。这个特性允许你从设计视窗性质sheet window中进行过程调用，调用的方法时同时按下shift和F2键。
在Access Basic中，如果你知道入口点（动态链接库中函数的名字），你可以调用动态链接库中的外部函数。不过，使用这一方法的限制性在于你只能声明外部函数一次。如果你安装了调用了你的模块调用的相同的Windows应用程序接口，你不会得到一个不为人所知的错误：试图用相同的函数定义安装模块。
你尝试安装的模块要么是包含有相同的函数名，要么是包含在已存在的模块中有的过程名。删除这些过程，在EDIT菜单中使用FIND命令找到重复的过程名，要解决这一问题，你需要使用一种叫做“别名使用“的技术。这种技术允许你给你的过程一个独一无二的名字。但是，你选择的别名也有可能不是独一无二的，所以要使你取的名字唯一，你可以用初始值和下划线优先声明你所有从动态链接库中调用的过程，比如，声明getActiveWindow为：
Declare bcb_GetActiveWindow Lib "Kernel" Alias "GetActiveWindow" () As Integer.
2.2.3    数据库访问技术
ADO本质上就是一个OLEDB提供者，提供了在应用程序级上对OLE DB数据源的访问能力。ADO是一个OLE自动化服务器，大多数支持OLE的升发环境和脚本环境都可以访问该服务器。ADO还是许多Microsoft开发工具的标准组件，并随之一起发布。 C#+access考场座位自动排序系统设计(4):http://www.751com.cn/jisuanji/lunwen_8474.html