本文将通过对河南华英农业发展股份有限公司应用ERP系统前后财务报表的分析,来发现企业在应用ERP上所产生的问题,并给出实施ERP的一些建议。
2 ERP的相关理论概述
2.1 ERP的内涵
ERP,即企业资源计划(Enterprise Resource Planning),它通过一个信息平台把企业的采购、生产、库存、销售、财务及其他业务进行整合,从而将信息数据进行标准化的处理,并将系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化,从而持续化的改善管理。
在ERP系统中,企业的资源和信息可以得到充分的共享,系统间的数据也可以流畅的传递。通过ERP系统内各个模块的集成和整合,将生产制造与供应链等系统进行无缝集成,使企业可以形成一个完整的供应链,促成了对企业物流、资金流、信息流“三流合一”的管理[ ]。通过实施ERP,可以提升企业的综合管理能力,解决企业所面临的诸多问题,进而改善企业决策和管理水平,提高企业的综合竞争力。
2.2 ERP系统的主要特点
ERP系统可以从根本上优化配置,并能够随着知识时代的发展变化而做出对应的调整以适应企业的管理需求。其中集成性管理是运用ERP系统管理企业的最大特点,因此与一般的计算机财务管理相较而言,它的优势更加突出。以下是ERP所具备的主要特点:
1、集成度高。ERP的中心模块即为财务管理模块,在ERP系统的帮助下,财务管理模块不仅能精确地对应企业管理系统中的其它模块,且可以与企业的产品研发、生产、销售等环节连接在一起,从而能在很高程度上进行集成管理企业的信息和技术,同时又因其技术难度和复杂程度的简化而使得其运行成本得到降低。
2、高度共享性。有了ERP系统,即便原始数据很复杂,也可以在输入之后及时迅速的分享给各部门,这使得工作效率得到很大的提高,同时也减轻了手工操作的压力。
3、实时动态性。当ERP系统与互联网相结合时,就会使系统具有强大的数据交换和通信能力,这就让企业的实时在线管理得到了实现。另外,其动态性就反映在,ERP能实现对实际的每一次操作、控制和财务报表做出相应的反应。
4、精确度高。ERP系统不仅可以有效地解决因手工操作而引起的问题,而更值得关注的是可以降低因手工操作而带来的失误,以此来改善财务信息和数据的精确度。而且如果确定了系统的流程,则不能再随意变动,此时当录入的数据相同得到的财务报表结果也相同,这在很大程度上确保了财务数据的准确程度。
5、规范性。ERP系统要进行信息集成,其必要条件就是规范性。且规范性具体表现在两个方面:一是数据的名称、代码和定义界定要清楚,然后把各业务部门的传统做法结合起来,实现信息的规范;二是将业务流程规范化,确保各种信息资源的完整,以防出现数据流失等问题,从而保证系统具有规范化的信息流程,以达成信息的公开透明,实现市场秩序的公平、公正和诚信[ ]。
6、前瞻性强。ERP系统中的所有模块之间能够相互协调,这很有利于企业的发展,可以使企业对其自身财务管理的分析与预测更加的科学合理、及时有效,以便企业能够作出正确的财务计划方案,来实现企业的可持续性发展。
3 ERP在河南华英财务管理上的应用及分析
3.1 河南华英简介
河南华英是河南华英农业发展股份有限公司的简称,它主要以加工肉鸭、肉鸡为主,是一家大规模的禽类食品加工企业。它是河南省63家重点工业企业,国家级农业产业化重点龙头企业,也是国内鸭行业首家上市企业,1996年获得自营进出口权。公司自投产以来,连续实施五期大的工程建设,获得了由“中国鸭王”到“亚洲鸭王”再到“世界鸭王”的跳跃,这种跳跃使河南华英的发展更上一个台阶,每年以25%的增速向前发展,这种速度在全省居于前列,真正走出了一条“快速发展,规模经营”的农业产业化道路。尤其是2009年12月16日,河南华英在深交所成功挂牌上市,募集资金6.28亿元,这是继双汇、三全之后第三支在A股市场成功上市的河南农业股,也是全国肉鸭行业第一家上市企业。华英农业的上市为华英融入国际资本循环,进一步做大做强奠定了坚实基础,目前公司总资产为39亿元。华英公司始终坚持以产业、效益为中心,通过招商在企业的不同时期,建设了相对应的项目。另外,华英公司还不断拓展国内外市场空间,目前国内已建立了覆盖全国的市场销售网络,市场占有率已经达到规模化养殖企业的15%。华英公司先后被评为全国质量管理先进企业、全国食品安全示范企业、中国食品工业百强企业 ERP在企业财务管理中的应用研究(2):http://www.751com.cn/kuaiji/lunwen_64595.html