3.2 有利于提高事务所的竞争力
会计事务所内部控制的建立,有利于增强事务所内部管理的透明度与科学性,提高事务所质量管控能力、风险管理能力与市场竞争能力。事务所的生存依赖着审计质量,审计质量是注册会计师提供服务后的一种产品质量。对产品质量的保证应依靠产品质量的制度体系来实现,而不是仅仅依靠事后的检查与统计质量的推测[4]。健全事务所的内部控制,有利于提高管理层的管理水平,简化管理程序,保证事务所的各项业务按时有效地完成,提高事务所的核心竞争力。随着事务所数量的增多和内部业务职能范围的扩大,更加需要事务所内部保持平衡,减少资源的浪费,避免不必要的错误,提高办事效率,从而在愈加激烈的市场竞争中居于领先的地位,这就要求事务所建立完善的组织结构和管理控制结构,形成具有自我调节和控制功能的管理机制。因此,产生了一种合理有效的管理工具——内部控制,事务所重视内部控制,对其进行的各种活动进行有效的组织、管理、考核和调整。
3.3 有利于降低事务所的职业风险
在我国,会计师事务所属于高风险的行业,注册会计师对自身的约束力不够,缺乏积极向上的事业心。大部分注册会计师都会追求更高的经济利益,梦想着能名利双收。这样的想法情有可原,我们无力改变,也无权改变,但是我们可以制定制度来约束这些行为,使其想法化为泡沫。我国事务所制定的规章,密切配合《会计法》的要求,对于加强单位内部监督,整顿社会主义市场经济秩序有巨大的促进作用。事务所应建立合理的管理系统,重视培养员工的职业素养,才能高效率地完成各项工作,文献综述保证会计信息的真实可靠。组织结构是内部控制的核心内容,合理的组织结构能够加强会计师事务所的内部控制,监督事务所的正常经营活动。优良的组织结构构成事务所内部控制的重要组成部分,能够保证企业权责明确、沟通顺畅,在某些方面可以降低注册会计师工作中出现的风险,树立事务所的良好形象。
3.4 有利于规范事务所会计行为
如果放宽管理层次的人员在编写财务报告方面的权力,在缺乏有效的制约和监督机制的情况下,缺乏内部控制系统的制约,就会导致虚假财务报告、人为操控利润等现象发生。会计师事务所的从业人员应该按照规定的程序做好自己的本职工作,这种规范注册会计师的行为的作法,有利于会计师事务所监督所有成员的工作表现。实行会计机构和会计人员集中管理,成立多家经营财务服务部,实行代理记账,对分公司的财务实行集中管理,建立内部制约监督制度,即对已发生的经济业务实行全面监督,控制不合理的行为。规定会计人员的任职条件和任用流程,对会计主管人员实行严格的选聘制,必须经过事务所人事部门、财务部门共同考核、批准。实行资金集中管理,总所设立专门的资金结算部门,统一管理和结算资金,减少现金的流动量。内部控制制度限定了现金的使用范围,零星支出可以由事务所财务部门直接支付,其余大额支出通过银行转账的方式支付,这样能够使财会人员安全保管现金,避免财产的丢失。
会计师事务所内部控制研究(4):http://www.751com.cn/kuaiji/lunwen_71934.html