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4.2 机遇和挑战
在中国会展业发展进程中，会议业并没有受到和展览业同样的重视。纵观当前中国会议业的现状，笔者认为存在着以下机遇和挑战。
4.2.1会议产业的机遇
（1）中国经济平稳快速发展
自从我国进行改革开放以来，我国经济水平迅猛增长，对外贸易行业业绩呈现快速增长的趋势，我国也从之前的农业大国逐步走向了工业化日益发达的新型国家，国家实力和经济实力早已不可同日而语。经过30年的努力，中国从落后的农村社会发展成为现代商业社会。目前，我国的GDP总量已经正式超越日本，成为了世界上第二大经济体，仅次于美国。据乐观估计，如果照此进度发展的话，我国将会在五十年之内超越美国，成为全球经济之首，“赶英超美”的口号已不再是梦想。当然，这一切都依托于我国经济水平的持续快速增长，经济的发展，商业的繁荣，也就意着我国的会议产业前景的大好。
（2）协会会议和公司会议
中国在国际协会会议和公司会议方面已经取得了不错的口碑和业绩。根据国际大会的统计数据表明，我国在全球国家的对比中取得了不俗的成绩。2003年因为SARS，我们经历了一个低谷，但2004年开始连续排名第八。2008年奥运会对国际协会会议有一些影响，但2009年中国重回十强。与此同时，上海的排名也一直很稳定。可喜的是，2013年ICCA年会将在上海举办。国际协会和公司愿意到中国举办会议是缘于巨大的会员潜力和消费市场一个全球化的国际组织和公司都无法忽视中国会员和消费者的巨大前景。
4.2.2 会议产业面对的挑战
（1）没有国家级的会议促进局
对于会议开展的目的地而言，会议促进局是保障会议成功举办的必要条件。借鉴国外会议产业发达的国家经验，无一例外都设有专门的会议促进局，然而在我国目前来讲并没有设立真正意义上的国家级别的会议促进局。上海旅游会展推广中心虽然具备了会议促进局的雏形，但是从严格意义上讲并没有会议促进局的权利范围和功能。会议产业过多重视展览业而轻视会议的现象已成常态，会议目的地的推广和宣传工作也非常有待改进。缺乏国家级别的会议促进局，这是中国发展会议业的最短的短板。
（2）大型国际会议审批制度落后
中国是一个发展中国家，这是我国的基本国情。目前，会议产业较为发达的国家一般都是西方的发达资本主义国家，国家与国家之间必然会存在着制度上的差异，这是不容置疑的问题所在。在改革开放之前，我国是相对较为封闭的国家，虽然改革开放后我国积极采取措施与国际接轨并取得了一定的成果，但是在一些方面仍旧存在一些差异。在我国颁布的《关于在华举办国际会议管理办法》中就大型国际会议的开展和申报工作进行了明确的规定。大型国际会议的开展受到国家较为严格的控制，这是国外发达资本主义过明显的不同。而且，协会、大学、研究机构是申办主体，会议中心不能单独申办。申办成功后，在会议举办前，往往还要再次取得政府的批复同意。
（3）没有全国性的会议协会
目前，在我国的会议产业中，如果出现了相关的问题，甚至没有正式的方式向国家有关部门建言献策，许多有效的建议和意见不能反映到政府部门。如果说建立国家级理事会会涉及到诸多方面的问题的话，那么建立国家级别的协会就是会议产业的燃眉之急。
4.3 意见和建议
4.3.1 制定科学合理的会议产业规划
影响会议活动成功举行的因素有很多，其中较为重要的两点即产业政策和制度条件，这是决定会议产业能否快速发展的基础条件。要将发展会议经济与优化城市产业结构相结合。制定科学的总体规划，根据我国经济条件制定符合经济规律的会议产业发展规划，会议经济的乘数效应才能发挥出来。会议经济发展与国家产业结构优化相结合是会议经济的生命力所在，制定相关的法律制度并进行严格的把关，最终实现会议产业的目标。
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