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（4） 易用性和功能性
在易用性和功能性方面，产品设计是个取舍的问题，易用性和功能本身就存在一定冲突。更多的功能，可能使用户无所适从，核心业务的处理能力不够也会使用户的满意度下降，合理地规划和平衡易用性与功能性的取舍是值得关注的，这需要对应用系统的整体把握和经验的不断积累。
1.1.2 研究的意义
随着我国信息化的不断发展，企业业务管理系统也越来越流行于各大小公司之中，越来越多的公司使用业务管理系统对公司的业务进行流程化地管理。随着现代越来越简约化的趋势，业务流程被精简，这也一定程度上地提高了效率。
通过对课题的研究和实现，旨在更加了解企业管理系统设计流程，提高设计与实践能力。通过课题，可以对翻译公司的业务流程有一个深入的了解，对业务信息化有更深刻的体会是认识。
1.2 国内外研究现状与水平
由于目前我国国内翻译公司的翻译流程各异，并且一些小公司的翻译流程还不规范、体系化，经常会面临一些管理上的难题。在传统的翻译公司业务过程中，用户与翻译者之间的交流困难会导致翻译工作量的增加，并且翻译人员与校对者的沟通不及时，也会导致工作量的增加。因此，项目负责人需要实时跟进翻译校对进度，这样才可以使得翻译的流程更加畅通，使得与客户的沟通更加流畅。
通过对翻译公司的业务管理系统信息化建设的实施，减少了人为的重复劳动、避免了不必要的错误，而且能够更加有效地对业务的各个环节的数据进行跟踪和管理，并且与历史数据资料进行随时对比与查询，可以有效、准确的控制当前以及未来的业务流程和方向，从而成功实行翻译公司的业务流程自动化、流程化、规范化。信息技术的广泛应用，推动了经济全球化和信息的发展，业务管理系统作为技术进步的产物，在公司的实际操作中起到了关键作用。因此，应用于企业的数量日益增多，效果也日益显著。
同时，自二十世纪九十年代以来，由于经济全球化和市场国际化的发展，企业所面临的竞争更趋激烈，翻译公司亦是如此。各类人才的引进和语种的丰富化，使得翻译公司的业务群体更加繁多，管理更加困难。因此，业务管理系统孕育而生。
业务管理系统的管理范围涉及到企业的各个业务流程当中，在欧美等发达国家中，信息化的应用已经比较普及，大多数企业已普遍采用并实施了业务管理系统，实际上，国际上已经把它作为数字时代企业生存的支柱。从国外的软件产品来看，SAP和ORACLE依然是市场上的领导者。SAP公司所提供的解决方案中的额SAP R/3系统是目前世界上最具有代表性的ERP管理系统。SAP公司于1996年初退出了第一个中国本地化的SAP R/3系统。R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施，其功能完善并且强大，模块之间的集成性好，并且其流程可以重组和优化；R/3可以根据客户实际需求进行“裁剪”，从而有效地满足各种特定行业的需求；R/3具有开放性接口，可以将其作为第三方软件产品有效地集成起来；同时，R/3支持多种语言，其系统是一个开放式软件系统，它可以运行在所有主要硬件平台和操作系统之上和不同数据库之中。据统计，世界500强企业中的80%以上采用了SAP公司的R/3系统。ORACLE公司则是全球最大的数据库产品供应商，其业务管理系统包括电子套件系统等，其发展迅猛，涵盖了企业业务管理过程中的方方面面，核心优势在于它的集成性和完整性，用户完全可以从ORACLE公司获得任何所需要的应用功能，这些应用产品具有一致的基于INTERNET技术的应用体系结构。同时，ORACLE的应用产品还提供了混合型制造环境的支持，对多种硬件换件都提供了良好的兼容性。
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