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1.1 课题背景
计算机发展迅猛，各行各业各种对计算机的使用层出不穷，人们也对计算机有的各自的理解。国内外虽有个种研究，但也大多是基于个人的理解，也很多因版本问题、时间问题等失效，新的发现也不断代替旧的理解，这块尚属研究领域的空缺。
1.2 研究框架
科学的不断发展，导致人们对计算机的完全依赖，在日常生产生活中，对计算机的使用不可缺少。但是由于年龄更新换代等个种原因，普遍老一辈的对计算机的使用效率不是很高，假如提高效率，对日常工作和生活都会有极大的提高。
1.3 术语说明
计算机（Computer）俗称电脑，是一种能够按照程序运行，自动、高速处理海量数据的现代化智能电子设备。由硬件系统和软件系统所组成，没有安装任何软件的计算机称为裸机。可分为超级计算机、工业控制计算机、网络计算机、个人计算机、嵌入式计算机五类，较先进的计算机有生物计算机、光子计算机、量子计算机等。
软件（中国大陆及香港用语，台湾作软体，英文：Software）是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。软件并不只是包括可以在计算机（这里的计算机是指广义的计算机）上运行的电脑程序，与这些电脑程序相关的文档一般也被认为是软件的一部分。简单的说软件就是程序加文档的集合体。另也泛指社会结构中的管理系统、思想意识形态、思想政治觉悟、法律法规等等。
Office（全称：Microsoft Office），是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Visual Basic是一种由微软公司开发的包含协助开发环境的事件驱动编程语言。从任何标准来说，VB都是世界上使用人数最多的语言——不仅是盛赞VB的开发者还是抱怨VB的开发者的数量。它源自于BASIC编程语言。VB拥有图形用户界面（GUI）和快速应用程序开发（RAD）系统，可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库，或者轻松的创建ActiveX控件。程序员可以轻松的使用VB提供的组件快速建立一个应用程序。
2 开发及运行环境的选择
Windows XP professional 或更高
Visual Basic 6.0 或更高
2.1 硬件平台的要求
最低配置：操作系统：简体中文Windows 98/2000/ME/XP DirectX MS DirectX9.1或以上；硬件需求：最低配备Pentium Ⅲ733以上或100%完全兼容机种；内存：256MB以上；光驱：4倍速以上CD-ROM兼容光驱；显示卡：兼容DirectX Draw 1024*768 16bit色以上之显示卡；声卡：兼容DiretX Sound之声卡；操作须求：鼠标、键盘。
推荐配置：操作系统：简体中文Windows 98/2000/ME/XP DirectX MS DirectX9.1或以上；硬件需求：Pentium Ⅲ1.2G以上或100%完全兼容机种；内存：256MB以上；光驱：8倍速以上CD-ROM兼容光驱；显示卡：兼容DirectX Draw 1024*768 16bit色以上之显示卡；声卡：兼容DiretX Sound之声卡；操作须求：鼠标、键盘。
2.2 操作系统和版本的选择
Windows XP professional 或更高
2.3 数据库的选择
SQL Server 2003
2.4 开发工具的选择
Visual Basic 6.0
3 系统总体设计
系统总体设计将确定该系统的逻辑模型，确定该系统的物理模型，即计算机化信息系统应用软件的总体结构和数据库设计，并提出系统配置方案，继而对物理模型进行详细的设计。主要内容有：系统功能分析、数据词典的分析、数据库的设计、编写系统设计说明书等等。系统总体设计是以系统分析为基础，而系统总体设计又是系统实施的基础，系统总体设计的主要任务是代码设计、物理设计、数据库设计、功能结构图设计。