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（2） 系统功能模块定义
① 客户管理模块定义
客户管理主要是对客户的名单进行一系列的操作，包括添加新的客户，查询客户名单，修改客户名单和删除客户名单和客户信息。
查询客户信息：企业需要联系客户时或者客户的信息需要发生变动，或者查找和该客户有关的信息时，需要通过客户的编号查看客户的相关信息。
添加新的客户名单：如果在企业商品贸易销售中，在下新的订单时，需要添加新的交易客户名单，则分别需要在客户号，客户的姓名，客户的所在地地址，客户的联系方式以及客户的预付款金额（客户下订单时所预付的订金）输入相关信息。
修改/删除客户信息：企业在商品贸易销售中，发现不再与该客户进行合作，或者取消与该客户的交易时，为了增加客户的资料保密性，可能需要删除客户的相关信息。如果发生原本录入的客户信息中有错误或者客户的信息发生了变更，经常会发生变更的信息主要有客户的地址和电话，以及该客户每次交易时所预付款的数额。当发生信息的变更或者金额的变更时，则需要修改客户的信息。
② 商品管理模块定义
商品管理主要是对企业商品贸易中，商品的管理模块中包括添加新的商品明细，显示全部商品信息后可以进行查询商品的信息，修改/删除商品信息。
查询商品信息：对于企业年末或者月末做商品信息的统计和处理时，需要显示所有商品的信息，包括商品的名称，商品的编号，商品的单价以及重量进行评估。同时在需要查询某个单独商品的详细信息时，可以在显示所有商品信息后，输入其商品编号，查询该单个商品的详细信息。
添加新的商品信息：企业发生一笔新的商品交易时且此商品明细在过去未曾录入进数据库系统中时，可以添加新的商品信息，因而分别需要定义商品编号，输入商品名称，该商品的单价以及商品的重量。
修改/删除商品信息：企业在商品交易的过程中，随着市场上的人民币或者税率变更，相应的商品价格也会发生变动。同时，相同价格的商品其重量可能也会发生相应的改变。因此为了时事更新商品的最新价格，需要修改商品的价格和重量内容。当某件商品不再生产或者企业取消入口该商品的交易时，管理员需要删除该商品的信息来拓宽存储数据硬盘的容量以及及时清理不再进行交易的商品。
③ 订单管理模块定义
在商品交易中包含客户对于需求的商品下订单才能使得商品出库的环节。订单管理中除了订单信息的管理，包括订单细则的管理。一个客户同时订几种商品是常见情况。因为在订单中的订单项数指的是该客户下了多少订单数，每个订单细则表示某种商品订购了多少商品数目。
查询订单信息和订单细则：当客户下订单，并且商品以出货后。该客户仍询问未收到订购的商品，需要查询订单信息的内容，包括它的订货日期信息以及交货日期信息。当客户收到商品，但是发现商品数量出现问题时，需要查询，该客户所下订单后，订单细则中记录的商品数量以便进行数量核对。同时年末盘点清仓时也可以计算出所有销售的商品数量。
添加订单和添加订单细则：客户每下一个新的订单都需要填写新的订单和订单细则，包含了该订单的单据号，客户编号，订货商品项数，订货日期以及交货日期。订货商品项数为一时，需要填写的一次订单细则，其中包括订单细则号，订单单据号，商品编号以及商品数量。订货商品项数为多个室，需要填写的订单细则次数也相对与订货商品项数为多个。
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