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    安徽嘉柏俪服装有限公司发是一家出口服装的企业,近几年公司规模不断发展壮大,先后建成3个生产车间,企业员工人数也达数百人。但在此过程中,固定资产管理出现了一系列问题,如生产设备经常发生故障,维修耗费了大量时间,耽误了正常的生产;固定资产存放地点不一,企业无法掌握固定资产的状况,导致重复购买,占用企业现金流等问题。这些状况告诉了我们一个道理:短暂的快速发展不是成功的标志,固定资产管理问题一旦出现,会给企业带来不可估量的损失。本文通过对安徽嘉柏俪服装有限公司固定资产管理出现的问题进行了具体分析并提出解决方案,以期促进其健康发展。

    2  固定资产管理的概述

    2.1  固定资产管理的含义及特点             

    固定资产管理贯穿设备资产的整个生命周期,也就是对某资产从计划到最终报废的全过程管理,包括计划(编制计划并申报)、实施(跟踪)、转固(形成资产台账)、盘点(检查并进行减值)和报废等工作[1]。为了更好的研究固定资产的管理,我们不仅要知道其定义还得知道固定资产管理的特点,现将其特点概括如下:

    (1)事前、事中和事后预防和控制指的是企业在购买固定资产前首先要充分考虑,进行购买固定资产可行性研究与分析,做一个相关的调查报告,切不可盲目购买;其次要严格把关各个环节,做到一人一岗,实行岗位不相容原则,最后要正确处理固定资产。

    (2)固定资产管理工作量大、工作难度大指的是固定资产存在即风险,它是一个长期的工作,在加上固定资产的复杂性,其所面临的风险需要有技术性能的工作人员来预测分析。

    (3)降低了固定资产的闲置风险和市场风险指的是企业及时有效、跟踪似的管理固定资产可以发现闲置不用的固定资产,或者有用的固定资产可以被重新利用。不用的固定资产企业可以将其租出去,这样不仅可以换取租金,而且还可以避免固定资产维护和保养的费用的发生。

    2.2  企业固定资产管理的基本内容

    随着社会经济的快速发展,大多数企业在与其他企业竞争的同时慢慢意识到了自己的问题,尤其是自身固定资产管理的重要性与必要性。各行各业由于性质、规模不同,各自固定资产管理具体内容虽然不尽相同,但概括起来主要包括以下几方面:

    (1)加强固定资产购买的审批制度。固定资产使用部门应该对所需固定资产列出详细清单,提出购买申请,设备管理部门对购买申请进行核实和初审,并按照审批权限的要求将请购事项逐级上报,财务部门把审批通过的固定资产购买申请单,开具工作号令,并通知各使用部门、设备管理部门等相关部门备案。各部门以此作为办理固定资产账务处理的依据[2]。

    (2)企业加强员工固定资产管理的意识。首先,企业应加强对员工进行固定资产管理工作内容的宣传,比如开办一些讲座,把固定资产管理工作的重要性以最好的方式传达给员工;其次建立固定资产管理考评机制,在员工在月底、季度、年底的考核中,将固定资产管理的效果作为考核指标,达到促进企业员工提高固定资产管理意识的目的,提高整个企业固定资产使用效率。

    (3)企业加强对固定资产管理制度的制定和完善。俗话说没有规矩不成方圆,规矩的存在是保证企业正常运转的先决条件,没有相应的制度来引导和约束员工,那么员工就会像无头苍蝇一样无法正确进行固定资产的管理,导致固定资产管理混乱。

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