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（1）在购买过程中企业一般采用TCO作为衡量经营损耗的工具，应长期使用，能够帮助企业有效进行多方面地估算采购的真实成本[ ]。第一，TCO成本涵盖了企业在买商品过程中所有损耗；第二，如果运用TCO买特定的商品，采购组织机构需要对提供商进行全面考核；第三，要想准确的知道TCO成本是怎么算出来的，企业自身购买部门就要懂它涵盖的全部成本。
（2）使用TCO工具对选评合适的供应商有所帮助。选择是从多方面考虑的，既要想想价格的合理性，不能太高也不能太低，还要考虑选择的提供商是不是有能力按时交货、产品品质是否可以，换句话说，就是要把提供商的TCO成本算出来，再进行选择。
（3）TCO工具要求企业把只要和TCO有关的组织机构和损耗发生在哪一方面都要找出来，进行剖析。通过此步骤，管理层就可以比较清楚地发现哪些是对公司将来发展有用的环节，保留；基本不会有作用，反而会损耗企业的价值，就不保留。这样也能对企业存在的缺陷进行改进和创新。
（4）企业要想找到TCO最低的提供商，就要运用TCO工具把企业购进耗费进行多方面的考察，然后和提供商长期很好的发展下去。这样一来，就不需要另找新的提供商，这方面的管理成本也会减少。另外，采购的流程，提供货物的时间，管理方面的损耗都会减少，最终的目的成本控制产效率能有所提高也能达到。