随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。很长时间以来新生报到的管理工作大多使用传统的手工方式,这种管理方式存在很多缺点。例如过去传统的管理方式是在新生尚未报名前,通过手工方式为已经录取的学生作出相关安排,但并非所有的学生都会前来报到,这样的结果导致部分已分配的学号,床位产生空缺,给以后的管理造成不必要的麻烦,同时也浪费了学校的人力,物力资源,降低了工作效率。若可以做到在新生前来报到时给其分配相关资源,存储其相关信息,则可以避免所分配的学号、床位中间呈现空缺的现象,同时也节省了教务工作人员的工作强度,避免了新生报到工作中的大量资源浪费现象。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。但纵观目前各院校的校园网建设,普遍存在缺乏整体规划、功能单一等各方面问题。44704
信息技术的飞速发展,推动了普通高校招生录取方式的重大变革,远程网上录取模式已经在实践中逐步得到完善并在全国高校内推广运用。到目前为止,高校的校园网建设已取得阶段性成果。投资较多、规模大的校园网采用千兆以太网技术,网络已连接到校内的主要办公楼、教学楼、实验楼、餐厅、图书馆。许多高校还实现了与教师住宅和学生宿舍的连接,建立了网络中心、多媒体教室,同时在校园网上还开展了远程教学、数字图书馆、办公自动化、教学教务管理、后勤管理、网络课程和教学资源开发等应用项目。目前我校已建立了网络中心和多媒体教室,同时也在校园网上开展了数字图书馆、网络课程、办公自动化、后勤管理、教学教务管理、远程教学和教学资源开发等多项目!我院已经构建有线和无线覆盖校园的网络环境,创造了一种全新的教学和生活环境,信息化建设规范并且全面。所以,设计一套功能完备、容易操作的新生报到管理系统是必要的,该系统将各种关于新生和班级的信息以及招生统计信息,达到了与普通高校网上录取系统的紧密结合,设置数据接口,充分共享丰富的数据信息,为各大高校招生工作带来了极大的便利。
1.新生报到管理系统的研究的优点
新生报到管理系统旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中论文网,如此就可以避免将已被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生的相关数据库中,同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储,使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。由于招生数据是比较敏感的数据,一般非招生工作人员不能随便看到,由于系统用户将采用分级分权的管理方式,将相关用户的权限和系统功能、用户单位级别、灵活多变的权限关联起来,这样将有效的控制和管理用户,因此该系统进入前设有帐号和密码,没有正确的帐号和密码不能使用该系统,用户可以随时修改自己的帐号和密码,实现了系统的安全性和实用性。
2.新生报到管理系统的研究的缺点
很多开发人员在此类系统的开发上做出了积极的探索并获得相当多的成果,但是他们更多做出的是理论上的研究,还没有做出贴近高校需要的功能完善的系统,例如有些新生报到管理系统只能完成最基本的报到功能,还没有适应各大高校的需要,建立自己的查询系统,以解决以往利用报表人工检索的弊端;也没有创建各系别具体费用的重新设置窗口,致使收费标准不同的学校不能使用系统等等。