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一、自我定位明确
华为集团总裁任正非曾说过：“秘书的价值是由自己的呼喊而产生的。如果你们不对自己做出正确定位的话，也不会有任何救世主来为你们做这些，这就是说命运掌握在自己的手里，命运的改变靠自己。”[1]明确的自我定位，对于一名秘书而言至关重要。
秘书长，在一定程度上，其实就是书记的贴身管家。秘书长是市常委成员，主要职责是上传下达，向领导提供情报、传递信息，辅助领导决策，向下级传达领导的精神、决定，安排工作。局外人不知道，以为他们一天到晚帮市里的主要领导做事，一定也手握重权。可事实并非如此，秘书长的工作事实上就是揣摩领导思想，为领导服务。主辅关系决定了秘书只能按照领导的意图和指示做事。因此，秘书人员要充分认识自己的职业角色，围绕领导展开自己的工作，不能狐假虎威，更不能越俎代庖。
市委秘书长虽然经常和市级领导们经常接触，但其职能本身并没有太大的实权。因此要做好本职工作最重要的就是要定位清晰，做事懂得前与后。前，就是对工作要超前考虑，想在领导前，做在领导前；后，就是要站在领导身后，走在领导身后，不能抢风头，要时刻文护领导的权威。正是因为在这方面的差距，程一路和方良华才会有一个升为市委副书记，一个瘫痪在床的结局。
程一路是南州市委秘书长，他的直接接受市委书记任怀航的领导，他的角色定位就是为任怀航服务。正所谓：在其位，谋其政。在秘书长的位子上，就得按秘书长的程序办。他深知自身职能所在，决不会越俎代庖。即使程一路又有时有自己的想法，但他从不在领导面前表现出来，套用小说中的一句话就是：只有省级和省级以上的领导才有思想，地市级和地市级以下，基本无思想，只能叫执行思想。[2]因此无论是程一路还是方良华对上级领导的思想都是绝对服从。
有时对市委书记的某些观点，程一路还是有不同想法的，可是，他不会直接说出来，而是在传达指示时，作适当的“修正”。这样既达到了领导的目的，也充分发挥了自己的才智。在现实的职场中，及时给领导提出自己的想法、指出问题是展示自己才干、获取领导好感的一条有效途径。很多领导喜欢有想法，主动帮他们分担工作的员工。当然，凡事都要讲求一个“度”。作为下属在提出意见时，必须考虑意见的实用性，是否能解决实际问题。同时还要注意语气与场合，要保持谦虚的态度，语气要诚恳。最好不在公共场合提，这样才能文护领导的尊严。
当你觉得领导的决策明显有误的时候，要避免于领导产生正面冲突，而是要动之以理，把其中的利害关系以及这样做将产生的严重后果（不仅是对个人不利，对集体也有危害）向领导阐明，尽量挑适当的时间，用委婉的语气向领导说明，这样才能避免“忠言逆耳”，让领导欣然接受你的意见。
正如前文所说，程一路做事懂得“前后”原则。在南州市招商引资的过程中，程一路就率先领会了主要负责人的意图。在官场中，就是要做到：不需要领导把话说明，只需要一点暗示。如果连这一点眼力见儿都没有，不了解领导喜欢什么、想要什么，那你在官场一定会步履文艰。于是程一路根据领导的意图提出了大招商、大开发的观点，而这个观念很快得到了市委主要领导的赏识，这就是“领导想到的，你必须先想到”。
那么，怎样才能做到事事想在领导前，做在领导前呢？细心和悟性缺一不可。细心是一个秘书成功的必要条件。秘书必须细心观察领导，了解领导的性格、办事风格、生活习惯，才能慢慢了解领导内心的真正想法。有的秘书工作很努力，也非常细心，却不善于总结经验、教训，不善于思考与创新，那么也很难脱颖而出。优秀的秘书要始终坚持学习，勤于思考，这样才能保持自己的头脑灵活、提高悟性，才能准确拿捏领导的想。