二、 于连形象对现代秘书工作的启示意义
于连的奋斗史中,既有成功之时,也有失败之处。从秘书学角度来深入挖掘于连这个形象,我们既能获取经验,也能吸取教训。
(一)经验
1.活到老学到老,做智囊型秘书
可以说,于连曾经“成功”过。他在市长家是一名出色的家教,在他的教导下,市长家的孩子学习都有了飞快的进步。在贝藏松神学院于连是一名出色的学生,并且担任了辅导教师。在德•拉摩尔侯爵府,于连则是一名出色的秘书。那么,是什么造就了他前期的成功呢?
于连在开始奋斗生涯之前,就饱读诗书,能够把拉丁文的新约圣经和《教皇论》背得滚瓜烂熟,为之后的职业生涯打下了良好的基础。在德•瑞纳市长家做家教时,于连就以出色的记忆力和广博的学识使市长一家产生了好感。而初到德•拉摩尔侯爵府担任秘书工作时,于连一开始是被轻视的,但他后来也凭借真才实学获得了改观和肯定。在工作中,于连埋头苦干,聪明伶俐,有胆有识,忠实可靠,不仅认真负责,而且心思细敏,还精通财务,深得拉摩尔侯爵器重,凡是有点难办的事都放心地交给他办。
所以,要想成为一个优秀的秘书,必须具备一定的基础知识、专业素养和适应各种工作的不同能力。
其中不得不一提的是记忆力。在秘书的基本素质能力中,“记忆力起着基础和‘仓库’的作用” ,没有仓库来储存信息,秘书自然无法实现职能;没有记忆力,秘书工作将难以顺利进行。秘书工作对时间的要求性很强,比如听取领导口头指示、接听拨打重要电话等等,都没有长时间来进行记忆。秘书不仅要客观,还要正确地记住记忆内容,要力求准确无误,千万不可模糊含混、似是而非。要知道信息资料是领导决策至关重要的依据,如果秘书记忆出现差错,势必会对工作产生不良影响。同时秘书工作的特殊性又决定了秘书对某些材料必须进行长久的记忆,例如基本常识、本单位的规章制度、重大情况等。为此,秘书要根据具体识记对象的不同和自身实际情况来学习掌握行之有效的记忆方法。
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