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4.逆向思文与灵感思文。逆向思文,即将常规的思文方式反过来,巧妙地解决一些正常思文方式解决不了的问题。在秘书工作中,很多复杂的问题不是用正常的思文模式可以解决的,这时候就要运用逆向思文,倒过来想问题。灵感思文则是顿悟型的思文模式,虽然稍纵即逝,但是往往在瞬间给人们带来意想不到的惊喜,产生事半功倍的效果。
(四)秘书创新思文条件
1.知识和经验。德波诺博士指出:“知识或信息是思文处理的基本资料。没有有关的信息,就无法进行思文。” 由此可见,知识是秘书进行创新思文的基础条件。你一定很难想象,一个知识贫瘠的人可以通过创新思文发表独到的且又切实可行的想法。
2.强烈的探索精神。只有不断思考、敢于探索事情的本质,才能进行良好的创新思文活动。
3.捕捉灵感。灵感在创新思文中的作用不可小视,一瞬间的茅塞顿开,往往产生好的想法。当然灵感也不是凭空而来的,只有拥有强大的知识基础,灵感的火花才能瞬间迸发。
4.良好的想象能力。秘书应具备良好的想象思文能力,能提前预料事情的发展,从而采取灵活的方案来应对。
5.具备批判精神。秘书应始终保持一种批判的态度来看问题,不因循守旧,被传统思想所束缚,要敢于创新,勇于突破。
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