[摘 要]人格魅力是一个人在性格、气质、能力、道德品质等方面具有的特别能吸引人的力量。文秘工作者是领导者、主事者的参谋和助手。从其工作的职能定位来看,辅助性和综合服务性是秘书的天生属性,这样的工作性质决定了文秘工作者的人格需具有完整性、独特性,其与其他职业工作者相比必然有着不同的人格魅力。本文将从文秘工作者的职业定位、素养要求、人格完善这三方面来论述文秘工作者的人格魅力。31315
[毕业论文关键词]文秘工作者 人格魅力 职业定位 素养
我国的现代秘书学创建于80年代初期,通过秘书实际工作者和高校秘书教学工作者近二十年的艰苦探索,秘书学实现了跨越性的理论(尤其是基础理论)研究突破。关于文秘工作者的人格魅力,已有众多大家、学者做了全面而详尽的研究,如王力先生提出的提高秘书素养的途径有认真学习、勇于实践、善于总结,赵光柏先生提出的秘书人格修养“十心”等,然而有一个难题一直缠绕着秘书界,那就是秘书的腐败、秘书的自杀、秘书人格分裂等问题。本文以文秘工作者的人格魅力为研究对象,通过从文秘工作者的职业定位、素养要求、人格完善这三方面来研究文秘工作者的人格魅力,从而减少或避免职业定位错误、人格不完善,职业与人格不吻合导致秘书腐败、自杀、人格分裂等问题的出现。
一、职业定位
职业定位是一个人清晰的明确在职场中自己应该处于什么样的位置。秘书是辅助领导决策,综合协调各部门的工作,其职业定位属于领导者、主事者的辅助决策者、参谋助手、沟通协调者等。
(一)辅助者角色
秘书工作的任务和内容很多,而且有扩大的趋势,主要可以归纳为“处理事务”和“辅助决策”两部分,辅助决策是秘书工作的一项重要职能,秘书部门作为多功能的综合办事机构,在职业活动过程中,必需要发挥辅助决策作用。在新的时期,文秘工作者更应与时俱进,不断提高自己的素养和决策意识,为领导提供更全面的主动性的辅助决策服务。作为辅助者角色,文秘工作者要全力辅助领导,同时既要亲近而保持距离。这一点的秘书胡乔木就做的很好。在文革开始前几年,胡乔木就知政治风向不对,故称病在家休养,这几年期间胡乔木和的来往书信也只涉及诗词歌赋的讨论。正是胡乔木这样一种保持距离才使得其在文革中免受江青等人的迫害。
(二)参谋者角色
参谋是为决策者在抉择过程中提供谋划、建议的一种智力活动。秘书既要参与决策,又要为领导者的决策实施提供参谋。秘书就像古代皇帝的谏议大夫,他有责任指出领导的错误和缺点。当初对秘书提出的条件就是:“政治水平高”“文化水平高”“能提意见”。
诸葛亮就是我国历史上的著名谋臣,他替刘备出谋划策,设计出了政治蓝图:“据西川,夺东川,出汉中,命一上将出荆州,直取洛阳,灭曹操,再灭孙权,霸业可成,汉室可兴。”我们从当时的历史条件来分析,诸葛亮的这番对策是切实可行的。而且最让人值得注意的地方是,他在对当时形势和前景的分析之中,尤其强调了“人谋”的作用。比如谈到曹操集团的“以弱为强”,就特别指出:“非惟天时,抑亦人谋也。”又提出孙权集团地位的巩固,也和“贤能为之用”有密切的关系。最后他又向刘备提出了“总揽英雄”的建议。强调了尽管刘备目前处境艰难,但只要刘备懂得并且善于用“人谋”,兴汉室乃至成霸业的愿望就指日可待。正是诸葛亮的出谋划策,给迷茫的刘备指明了前进的方向,为刘备这位决策者在抉择过程中提供谋划、建议,为其集团制定了长期的极具眼力的战略规划,铸就了三国鼎立之势。诸葛亮的故事完美诠释了文秘工作者需要具备的参与决策,为领导者提供参谋,这样一种职业定位能力。
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