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摘要本文重点研究秘书工作的被动性和主动性的相关问题，对比现实中秘书工作的工作内容和具体状况，分析秘书工作的被动性和主动性的关系以及探讨秘书工作主动性的发挥。现实中人们对秘书工作的认识还停留在被动性质上，但是时代的进步要求人们重新审视秘书工作，而秘书人员应该更好的认识并发挥主动性。即使秘书工作的被动性的存在无可否认，但秘书人员在主动性的发挥上还有广阔的天地。通过对被动性和主动性失调的原因分析，寻找相应的解决对策，秘书人员便可以理解秘书工作的主动性，在此基础上把握好主动性的发挥。藉此为秘书人员正确处理被动与主动的关系、变被动为主动提供参考。45062
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毕业论文关键词：秘书工作； 被动性； 主动性
Abstract
This article focuses on secretary work of passivity and initiative of related issues, compared to real work as a secretary in the content and the specific situation, analysis the secretary work of passivity and initiative and to explore the relationship between the secretary work initiative. In reality people understanding of secretary work still stays in the passive nature, but the progress of the era requires people to re-examine secretarial work, the secretary personnel should have a better understanding and initiative into full play. Even the passiveness of secretarial work there is no denying the fact that the existence of the secretary personnel on the play of initiative and broad heaven and earth. Through analyzing the cause of the disorder of passivity and initiative, to find the corresponding countermeasures, the secretary personnel can understand the initiative of secretarial work, a good grasp on the basis of the initiative. Take this as the secretary personnel to correctly handle the relationship between passive and active, become passive to active to provide the reference.
Key words： Secretarial work；Passive；Initiative
目 录
摘 要Ⅰ
AbstractⅡ
一、秘书工作的被动性和主动性1
㈠秘书工作的被动性1
㈡秘书工作的主动性3
二、如何正确把握秘书工作被动性与主动性之间的关系5
㈠ 从秘书的角色定位认识秘书工作的被动性与主动性 5
㈡ 从矛盾的对立统一关系理解秘书工作的被动性和主动性 6
三、解决当前秘书工作的被动性和主动性失调的对策7
㈠当前秘书工作被动性和主动性失调的现象7
㈡当前秘书工作被动性和主动性失调的原因 7
㈢ 充分认识秘书工作的被动性 8
㈣正确把握发挥主动性的度 9
㈤秘书工作主动性的发挥 10
注释12
参考文献13
致 谢14
论秘书工作的被动性与主动性
一、秘书工作的被动性和主动性
㈠ 秘书工作的被动性
1、秘书工作被动性的根源
（1）历史根源
探讨秘书工作被动性的历史根源，必须追溯到秘书工作的发端，关于这个问题，学术界有不同的观点。有的认为“秘书工作是随文书的产生而出现的。探讨中国文书的起源，必须紧紧抓住两点：一是中国文字的出现，二是中国阶级社会的出现。”①出于这两点，公务文书是秘书工作出现的必要前提。而有的观点则认为，“秘书工作的产生必须具有两个条件：文字和有领导部门的社会组织。” ②由此可见，从根源上就决定了秘书工作的附属性，即秘书工作是为社会组织服务而生的。
另一方面要看秘书工作的历史沿革。秘书工作在古代历史中曾经发挥过决策参谋作用。 “殷商时期，我国秘书的鼻祖——史官就一方面从事事务性工作，另一方面，起着参谋咨询作用。”③还有西周、三国、隋唐时期的秘书部门均起参谋作用。但随着历史发展，秘书工作的辅助作用逐渐替代了参谋作用。“中华氏族长期处于封建专制之下,人身依附性和恐官心理被强化。从掌管“艺文图书”的小“秘书”,到宫廷侍从,到中书尚书等高级“秘书”,对其顶头上司,只有唯唯诺诺。其被动性不言而喻。” ③特别是新中国建立后相当长时间，秘书工作的参谋作用逐渐变弱，取而代之的是辅助作用。近代秘书部门重视的，是如何搞好服务，如何当好领导的助手。直到改革开放之后，秘书的主动性才开始得到关注。