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人力资源管理系统主导21世纪，无论是发达国家还是发展中国家,对人力资源的重要性都有新的认识并且开始付诸行动。21世纪将是人力资源的世纪；人力资源问题将主导整个21世纪甚至更为遥远，这种状况的变化起因于竞争压力。当前，整个世界经济趋向全球化。世界经济的全球化过程和国家的开放过程，要求组织的管理部门降低管理成本以减少竞争压力和增强竞争能力。对于不同的组织，人力资源成本在总成本中的比例是不一样的。
无论是现在还是在未来，工业的发展越来越多地取决于科学技术。高科技产业更是如此。这不仅要求员工尤其是技术人员掌握新的科学知识和技术能力，而且更重要的在于要求员工深入而快捷地掌握和应用这些知识和技能。这就导致了两个问题。第一，随着这种技术革新的发展和知识更新速度的加快，人们有更多的职业选择机会。第二，伴随着这种发展以及职业选择机会的增多，人力资源管理活动和频繁程度加剧；而且这种活动对科学技术的要求与它的反应程度也相应变得要求更高，进而能够提高了人力资源。
随着社会政治和经济的高速发展，人们的工作目标和价值观也发生了巨大的改变。这就对人事部门的管理人员提出了新的要求，管理人员不得不考虑类似于工作类型的设计、岗位的分析、如何去充分的尊重与保护员工的隐私以及如何能更好的为员工提供良好的个人发展和自我价值的实现等等问题。在这样的背景下，人力资源管理系统就能派上大用处了。