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十一年前，协同管理软件在中国产生，成为继OA系统之后最为普遍的、具有中国特色的管理软件品类。在随后的几年里，协同管理软件以其优异的特性和卓越的应用价值获得了企业用户的认同。几乎所有企业和组织机构的OA软件被协同管理软件所取代。在这个典型、密集的系统应用场景中，协同管理的思想和方法得到了普遍应用。应用协同OA系统也演变升级为真正的管理软件平台，OA是众多的应用之一。企业的协同管理就是在这样的实践和工具领先的情况下，走进了中国的千百万企业。41164
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当今我国各个行业都在积极使用现代化的手段发展生产力，不断改善服务质量，提高工作效率，激烈的竞争环境在很大程度上给企业带来了越来越严峻的挑战。无论在行政职能，企业管理水平，还是在优质服务上，都对企业提出了更高的要求。企业使用科学高效的计算机系统进行管理，是解决这一问题的必经之路。协同办公系统作为企业内部的一种重要的管理也是如此，由于企业员工人数多，每一个员工所承担的角色也不尽相同，如果对企业内部的员工的日常工作没有一个高效的管理，这将会为企业的发展造成极大的阻碍。为解决企事业单位日常共作中协调管理问题，愈来愈多的专业人士开始专注于协同办公系统的开发与研究。论文网
企业协同办公系统需求增加的原因有以下几个：
企业信息化建设、硬件网络设备建设已经日趋完备，开始考虑柔性系统，形成信息资源整合
很多单位刚开始搞信息化时，选择协同办公系统为突破口。
网络的普及，硬件价格下降，许多企业开始建设信息化，跨部门的系统办公模式应用而生。
发展趋势
协同办公系统在国内企业的发展趋势可归纳为“四化”，“门户化”、“平台化”、“产品化”、“行业化”。
“产品化”：通过市场调研，整合行业需求，收集各个行业领域不同层次用户的实际需求进行模板式开发，并深入文护，持续支持，逐渐形成产品化。
“行业化”：只有具备行业特性的产品才能吸引企业购买使用，行业化的产品来源于长期的市场经营经验的积累以及各行业管理制度的沉淀。当一个产品基本具有行业化时，才能对未来的企业做出成功的案例以供参考。
“门户化”和“平台化”：在新兴的互联网时代，企业作为时代前沿的代表产物运营着各种复杂的管理运营平台，当一个企业拥有庞大的业务体系时，就需要这样一个统一门户、单点登录的平台以供使用。各种综合技术的引用使办公人员可以处理更为广泛的业务和办公信息，根据业务分析形成知识库的管理，其他的办公人员可直接索取该现有的资源进行整合。
传统的经济学理论是从资源配置的角度来研究和阐述企业效率问题的。在知识经济时代，人力资源相对于财力和物力资本在企业发展中已占据主要资源的位置。随着竞争形式日趋激烈，很多企业已转向内部挖掘潜力。员工的努力程度和积极性决定其最终工作的效果。只有提高组织中成员的工作绩效，才能提高组织的整体绩效。
纵观历史，新兴技术的出现，往往会改变世界经济竞争的格局。20世纪，美国抓住了电子与信息技术的机遇，一举成为世界超级强国；21世纪的今天，随着科技创新步伐的加速，包括云计算、移动互联、社交网络等新一代信息技术和应用的出现，再一次将巨大的机遇摆在了世界各国的面前。从PC到BYOD，从局域网到泛在网，从个人计算到云计算，新兴技术对经济和社会的强力渗透催生出了一个全新的互联经济，其最明显的特征表现为“五化”，即“网络泛在化、数据爆炸化、信息透明化、联系紧密化和行动高效化”。“五化”的显现，对企业在环境驾驭力，战略执行力、信息掌控力以及协同创新力等方面提出了巨大挑战，这也正是对中国企业转型升级的关键要素。