建设企业信息化管理下的业务范围可以分为两个层次:第一,建立企业经营管理水平的信息,包括信息的采集,传输和其他基本文件的工作流程,还包括管理,规划,预算编制,采购,物资,设备,人力资源,财务,物流,客户关系等方面的信息技术;第二,项目管理水平的信息,包括日程安排,网络规划,建设规划,项目成本控制,机械和设备管理,合同管理,物料管理,绘制管理,安全管理和信息技术等方面的。
所谓的建筑企业信息管理是指建筑公司,利用计算机实时处理信息,并在企业内部形成一个网络。企业人员流,资金流,物资流和信息流一体化的科学管理,使企业能够作为一个整体有效地运行组织,以加强沟通和协作和企业的协调能力和核心竞争力。有关资料显示,以辅助设计(CAD),CAC(IT配套建设),OA(办公自动化)和其他各个领域的专业知识为基础的国外企业信息化建设管理,信息系统集成项目转向协同建设。如日本建筑公司的工程项目招投标,项目管理信息,互动,直到完成数据记录都实现了计算机网络管理。我们建设企业信息化管理的大部分仍处于起步阶段,一些企业虽然也建立了网站或局域网,但唯一的信息,显示公司业绩的释放。一些企业运用在财务管理,项目招投标和办公文字处理和计算机应用等方面的,但所有的都是以单机运行为基础的,没有形成一个网络,达到共享信息或互动。企业电子招标采购,电子商务没有完全建立起来。而且大多数企业购买软件,没有能力开发软件。效益和整体性能降低。
2.2 建筑企业管理信息化的内容
建设企业信息化内容应为:“购买一些硬件设备,联上网,开发一个系统,并给予一定数额的维护”[19],这就是许多人对于信息化的理解。信息的目的是使业务全面发展,有效地利用资源,做出正确的决策,并最终提高企业竞争力的水平。管理服务由信息化来决定的。因此,企业信息化是远远不止是一个技术问题,更是与业务计划,源`自,751.文;论"文'网[www.751com.cn流程,组织结构,管理制度等密不可分。根据施工要求和信息技术的特点,企业信息化建设的内容应该是:
(1)建立适应信息技术要求的企业生产经营活动模式包括企业的业务流程和管理流程,完善企业组织结构、管理制度等。
(2)以管理模式为依据,建立起企业的总体数据库。该总体数据库分为两个基本部分,一个基本部分是用来描述企业日常生产经营活动和管理活动中的实际数据及其关系;另一个基本部分则是用来描述企业高层决策者的决策信息。
(3)根据不同类型企业情况,建立起相关的各种自动化及管理系统,如计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助生产(CAM)、管理信息系统(MIS)、这些各种各样的信息技术及管理系统构成企业信息技术的核心内容,实现企业生产经营活动及管理活动中各项信息的收集、存储、加工、传输、分析和利用,为企业高层提供决策依据。
(4)建立Intranet,提供企业内部信息查询的通用平台,并利用这一网络结构,将企业的各个自动化与管理系统及数据库以网络的方式进行重新整合,从而达到企业内部信息的最佳配置。
(5)联通Internet,企业可以通过Internet获取大量与企业生产经营活动有关的信息,充实自己的信息资源,同时,还可以向外部发布企业生产经营等公开的信息。