5.1 用户登录设计 21
5.2 用户信息管理 22
5.3 公告信息管理 23
5.4 部门管理 24
5.5 合同信息管理 24
5.5.1 下载合同模板 24
5.5.2 合同模板管理 24
5.5.3 添加合同 25
5.5.4 合同信息修改 25
5.5.5 合同状态更改 26
5.5.6 合同信息查询 26
5.5.7 停用合同信息 27
5.5.8 合同提醒 28
6 系统测试 29
6.1 测试目的 29
6.2 测试环境 29
6.3 测试案例标号范围分配 29
6.4 测试案例 30
7 结论 33
1 绪论
在当今激烈的社会竞争中,企业的效率已经成为企业发展的一个重要因素,更加有效的去工作,更加高效的去工作已经成为了企业竞争中无法避免的问题。本企业合同管理系统就是帮助企业更加有效率去完成工作的利器。
本系统主要功能对合同信息内容进行管理,方便用户在需要的时候能够对合同信息进行查询、修改、添加和删除。与传统文档合同管理相比,本系统的效率更高,而且操作更加简单。
1.1 研究背景
随着企业竞争越来越激烈,传统合同管理方法已经无法彻底满足现代企业的生存模式。基于web的合同管理解决方案可以为现代企业的竞争提供更加便捷的服务,使合同的管理更加标准化和规范化。伴随着社会的发展,企业之间的竞争越来越激烈,企业的电子化和信息化水平也同样成为了他们竞争之中的一个重要部分。如果企业一直采用传统的文档合同管理方法必定无法满足现代企业的竞争需求,大量的数据需要存储加工,而手工文档作业的效率一直是无法彻底得到提升的,更加严重的是在后期的合同信息管理过程中,肯定会出现各种各样的错误,而这些错误很有可能就是企业生存中的严重缺陷。所以,采用信息化、电子化的合同管理势在必行,这也是现代企业竞争的一个必要的前提条件,只有企业具备了良好的竞争条件,才能在激烈的市场竞争中得以生存并发展。此次系统的开发是采用ASP.NET并借助SQL Server数据库进行数据存储。
1.1.1 开发目的
为了让中小型企业更加方便快捷的管理企业合同,本项目设计了在网页端运行的企业合同管理系统,本次项目展示了网页端程序在视觉上以及操作上的方便和强大,实现了ASP.NET,C#和数据库的完美结合,实现了登陆、管理的一站式登陆管理机制。
1.1.2 研究意义
企业合同管理是企业日常运营中非常重要的一部分,合同管理流程的的好坏、效率等因素直接影响了企业运作流程的顺畅程度。目前,人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着以下弊端:
1)效率低、工作量大;
2)保密性差、不容易保存、容易泄密;
3)电子表格容量小、需要大量的存放空间;
4)关联性差 、不易于查询、更新和文护难度大等。
正是由于这些诸多的弊端,如果合同的签订、添加、修改、删除等全过程完全靠人工去进行管理,不仅工作量和难度都非常大,而且出现各种各样错误的可能也大大的增加。随着企业的业务越来越多,签订合同数量也就越来越多,传统的合同管理必然会成为制约企业发展的一个绊脚石。
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