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2.3. 操作可行性
该系统本着方便管理，减少人工操作的原则来进行开发。所以，设计合理、界面友好和操作简便是非常必要的。一个简洁、明朗的界面和完整的功能设计足以满足各企事业单位的不同需求。所以该系统在进行设计时考虑到用户的心理，以用户作为系统开发的根本。界面设计友好，功能标题醒目，各种功能的实现简单，容易上手是本系统最注重的特点，所以操作方面可行。
2.4. 运行环境
2.4.1. 硬件配置
1.处理器：Inter Core i5 CPU 2.4Ghz
2.内存：4GB
3.硬盘空间：500G
4键盘
5鼠标
2.4.2. 软件配置
1．操作系统：Windows 7
2．开发语言：Microsoft Visual Studio 2012
3．数据库：SQL Server 2012
在以上介绍的硬件和软件的对档案信息管理系统进行开发编辑和运行能达到很好的效果，这样也大大的提高了开发者的工作效率。
3. 需求分析
在软件开发的过程中，需求分析是个非常重要的过程，也是必不可少的过程。所谓"需求分析"，是指对要解决的问题进行详细的分析，弄清楚问题的要求，包括需要输入什么数据，要得到什么结果，最后应输出什么。在软件工程当中的“需求分析”就是确定要计算机“做什么”，要达到什么样的效果。可以说需求分析是做系统之前必做的。
需求分析确定系统必须完成哪些工作，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。它需要系统分析员、程序员、用户这三方面人员通力合作，以确定系统的功能要求、系统的性能要求、运行要求以及将来可能提出的要求。
可行性研究阶段产生的文档，特别是数据流图，是需求分析的出发点。数据流图中已经划分出系统必须完成的许多基本功能，在需求分析阶段系统分析员将仔细研究这些功能并进一步将它们具体化。
需求分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量。因此，必须用行之有效的方法对软件需求进行严格的审查验证。
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