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1.1 课题研究的背景
当代高校学生数量的不断扩大和学校人事制度的改革，加上高校现在逐步削减的学生档案资料管理人员的数量，所以建设一个新的管理系统是很有必要的。基本信息的管理系统，档案文护，一不小心就会出现很多错误。如果大部分是手工输入的话，很容易产生不可估量的错误，对于管理员是非常繁复而沉闷，每学年不同年级的课程都还需要重头调整。当然随着计算机科学技术的迅猛发展，应用数据库和网络技术实现学生档案资料管理是非常可行而必要的工作，完成网上管理高校学生的档案资料，这样既能够提高管理员工作效率，又可以节省学校建设的相关费用。
当今在各大高校，档案的管理也是常规性，必不可少的重要工作，也是非常有必要建设的一个方面。传统的管理是非常机械的，其工作量也是非常庞大。这样的管理方式不仅会浪费学校大量的人、物、财，也有很多的安全隐患。反之，使用计算机网络技术对学生档案进行管理，拥有很多纯人工管理所无法比拟的优势。例如：查询方便、高可靠性、大存储量、好保密性、寿命长、成本极低等。这些能极大地提高管理的效率，也成为学校科学化、正规化管理的重要条件。所以，非常有必要开发这样一套管理软件。
1.2 系统目标
本系统要实现界面美观、功能齐全、操作简单、交互较好的标准。也能为管理员和学生提供相对丰富多样的功能，实现管理自动化，使学生档案资料管理的工作强度大幅度的下降，为其节省大量的时间和精力，大幅度提高学生档案资料管理工作的效率和减少了大量的操作失误，推进了信息化档案资料管理的演变。在众多档案管理资料系统，我们选择典型的学生档案管理资料系统来开发。根据具体的情况，本系统设计实现下列的众多功能：
1．实现学生对自己基础信息的查看修改。
2．实现学生在网上查看课程的功能。
3．实现学生在网上对成绩进行查询。
4．实现学生对奖惩信息查看的功能。
5．学生可以查看并下载自己的档案。
6．学生可以查看学校发布的相关信息等。
7．管理员实现对学生信息的管理。如学生信息的添加、删除和修改。
8．管理员完成学校开设课程的管理。如添加、删除及修改课程等。
9．管理员完成学生成绩的管理。完成学生成绩的录入及修改的功能。
10．管理员完成学生奖惩状况的管理。
11．管理员完成学生档案信息的文护功能。
12．管理员完成学校相应信息的发布的功能。
1.3 业务流程图
业务流程描述：应用业务流程图描述档案管理资料系统各项业务处理的过程，并通过业务流程图详细及准确地说明业务处理过程中数据的收集、输入、传递、存储、加工的方法、算法、输出的数量及形式等。
当今分析和描述现在系统业务的重要工具及途径就是系统的业务流程图。其重要作用不可言喻，既能描述现行系统的业务情况，又便于联系沟通管理人员，它是系统设计的前提和保证
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