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首先，对系统的文件组成进行分析说明，对每个文件的内容与作用做一个简短总结。然后针对各个模块进行较为详细的解释说明，这之中通过画模块的流程图加深对系统运行的步骤的直观表示，对整个系统的设计逻辑有很好的解释作用。
第四章：系统的实现与测试。
此章节与上一章相对应，第三章所描述的汽车租赁信息管理系统的设计细节及过程，最终都会得到成果，而这个成果就是第四章所说明的系统实现测试步骤。
此章节的测试说明中，先说明每个模块的实现预想，再放入测试系统时各窗口模块的显示截图，每个测试截图都有相关的测试过程方法说明。测试完毕后还会分析该系统实现过程中需要着重设计的重点和出现开发困难的难点。
第五章：结论与体会。
此章节针对系统运行的实现过程和测试结果做最终的总结，讨论了该系统的突出特色和完成的主要工作。还有对系统未来的改进发展做出了设想。
2 汽车租赁信息管理系统分析
2.1 需求分析
系统软件的需求分析一般包括三个层次：用户需求，业务需求和功能需求。用户需求描述了用户使用该产品必须完成的任务和产品所具备的功能，这些应该使用方案脚本说明文件或程序的实例文档说明来解释。业务需求反映了公司与用户对整个产品系统高层次的要求，这些将在项目视图和范围文档来解释说明。而功能需求定义了开发人员必须实現的软件功能，使用户可以执行他们的任务，从而满足他们的业务需求。
对用户的需求分析应是全面的，彻底的，发展的，全面指的是检查所有的信息是否有漏洞，必须确保所有信息的完整全面；彻底指的是对信息的内容、结构、意义、变化、和生命周期的分析和理解；发展是指将信息的变化对未来的发展影响做出预测，因为在一个系统中变化的信息往往存在着发展的特点规律；需求分析应当预见到这一规律，尽量降低会缩短管理系统寿命的风险。为了做出完整及准确的需求分析，必须确保充足的时间做需求分析。
汽车租赁管理是汽车租赁公司进行日常操作的必要组成部分。传统的手工管理不仅浪费人力，时间，管理过程还十分复杂，容易出错。汽车租赁管理系统基于计算机技术，完整的将繁琐的数据信息处理成一些简单的指令来进行操作。充分实现数据信息电脑化管理，将企业从人工管理模式完全解放出来，而且该系统可以直接应用到电子商务互联网上。提高了公司的生产率，节约了生产成本，为企业增加经济效益做出了重要贡献。
2.1.1 开发的总体需求目标
该汽车租赁信息管理系统主要是通过计算机网絡来实现汽车租赁的日常经营，并进行车辆和客户信息等数据的添加和各项数据的基本操作。还使用了系统用户管理员用户名、密码安全性数据机制，实现车辆信息，客户信息的相应添加，查询，删除和修改，以及基本信息的查询和修改操作汽车订单信息，公司业务信息。
2.1.2 业务分析
根据租赁信息管理的一些基本操作，可以画出该管理系统的业务总体流程图，如图2.1所示：
2.1 系统业务总流程图
在本文的汽车租赁信息管理系统中，参与的使用者的用户权限主要分为管理员（如图2.2）和客户（如图2.3）两种。
(1)管理员的权限流程图：
2.2 管理员权限需求分析流程图
管理员的操作权限有：
1．查询公司的客户信息，对客户信息进行增删改操作；
2．查询公司的车辆信息，对车辆信息进行增删改操作；
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