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本系统基本涵盖了库存管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的打印功能，并全面支持分析和决策的功能。
（二）系统分析
1、功能描述
本系统主要基于VB语言的开发，其提供的功能也就是特色之处在于：
①设置系统用户登陆功能，即时对系统数据进行安全设置与保护。
②友好的用户界面，业务操作简单，进入系统即能使用。
③成熟先进的技术和系统构架，采用先进的数据库访问方式，数据更安全，性能更稳定。
④强大的数据处理能力和开放的数据接口，选用具有大型数据库安全机制的数据库系统，提供各种级别的数据保护和权限控制方式，确保数据的安全可靠。
⑤系统每种操作都可以通过菜单来进行。操作快捷、方便。易懂易会。系统集输入、文护、查询、统计和各种处理为一体，信息导入导出方便共享。
2、可行性分析
（1）技术可行性：系统开发使用VB和Access，这两种开发工具都是比较常用的。VB语言是面向对象的，操作起来更加直观便捷，而ACCESS相对于其他数据库编写工具来说也更为小巧、灵活，不会给本来就很繁忙的库存管理工作造成很大的压力。
（2）经济可行性：设计使用的开发工具都是比较经济的，使用于小型企业的产品，书店只要配备了电脑，硬件上无需大量投资；网上商店的注册与管理费同回报相比是非常低的，在经济投入相对比较小。
四、系统设计
（一）总体设计
1、开发平台
系统使用VB语言、数据库Access面向对象的开发技术来完成超市库存管理系统的设计和实现。系统开发的软硬件配置环境如下：
（1）系统硬件配置：限于商店初创时期规模较小，采用租用外部服务器空间和服务的形式；本地客户端配置为CPU Intel PIII，128M内存，10G硬盘，56K调制解调器和网卡，或不低于前述配置的计算机。
（2）系统运行环境：本系统可运行在Windows98、Windows2000、WindowsXP等系统上；服务器运行在Windows2000、WindowsXP等系统上。
2、运行环境
操作系统：WindowsXP。
数据库：Access。
代码编辑工具：VB6.0，推荐使用企业完整版。
3、模块功能及流程设计
作为一个库存管理系统主要所需处理的就是货品信息管理数据，其流程图如图4-1：
图4-1 货品信息管理数据流程
当然除了主要的业务流程以外，我们还加入了一起其他的元素，为了使库存管理更加便捷、人性化。本应用程序主要由14个窗体组成，分别是：登录封面、登录界面、主窗体、修改密码、货品信息管理、仓库信息管理、入库管理、出库管理、综合管理、经办人员信息、供货单位信息、历史入库管理、历史出入管理和打印查询窗体组成。通过运行程序首先进入欢迎界面和登陆窗体，通过输入密码，验证身份后进入主窗体，在主窗体上有相应菜单项，需要哪个功能的时候就点哪个菜单，相对应的窗体会自动弹出。
基本模块与功能：
系统
包括修改密码、退出系统；
库存管理
货品信息管理：对仓库里的货品进行登记；
仓库信息管理：管理仓库的库存情况；
入库管理
能对货品的入库登记，删除，更改等；
出库管理
对货品出库期间的年度统计，出库登记，及收获单位金额统计等；
综合管理
可根据同一货品的出入库情况，对库存情况的汇总；
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