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2.2 数据库Access的介绍
Microsoft Access的应用十分广泛，它是一种操作简单、功能强大的数据库管理系统。它的作用是为了方便实现对数据的存储、文护、查询、统计等。新版本的Access加入了许多强大的新功能。不管是处理客户订单数据，又或者是对大量数据进行记录管理它都能应付自如。
这次设计在选择数据库时，我考虑了很久，也将不同的几个数据库进行了比较和分析。每个数据库都有各自的优点，我想Access不是说是最好的，最强大的数据库，但是我觉得它是最适合的。因为人事管理系统是一个比较小系统，Access都能满足其系统处理数据的功能要求。因此，综合各方面的原因，我选择了Access作为系统的数据库。[2]
3. 系统分析与设计
3.1 系统分析
（1）需求分析
随着计算信息技术的不断提高和发展，计算机技术在企业管理领域的作用显得尤为重要了。人事管理已经成为企业管理中的一个重要内容，那么如何将计算机技术应用到人事管理中就显得尤为重要了。所以，建立一套人事管理系统可以帮助企业单位以及员工解决许多繁琐的难题。
（2）可行性分析
根据需求分析，结合本系统就是实现人事管理和信息查询。采用Microsoft Office Access 2003为后台数据库，并采用Visual C++为开发工具，它可以和数据库实现无缝衔接。所以，本人事管理系统在技术上是可行的。
3.2 系统结构设计
在系统结构设计中起到重要作用的就是系统运行时的数据流程图,这是一种描述系统的逻辑模型的工具,用来描述系统数据的处理以及加工情况,一般由一些规定的符号组成。我设计的这款人事管理系统的流程图如图3-1所示：
图3-1 人事管理的流程图
3.3 系统功能设计
系统的功能设计也就是说能够让整个人事管理系统实现公司对人事管理的基本功能，通过对人事资料建立系统的数据库，并对这些人员信息及时存储、管理、更新，从而实现公司对人事的基本管理。
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