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整个过程大概有如下几个阶段：
（1）酝酿、准备阶段。首先，在通过初步的调查各种情况的基础上，对调查资料进行分析总结。随后，开始进行系统的总体规划工作，根据用户需求构建系统模块。对于系统开发工作进行规划组织，制定工作计划和工作基本流程。
（2）调查研究阶段。主要了解目前中小学信息管理系统的使用情况，以及所涉及的数据资料与信息处理。同时分析数据与数据之间的联系，安排特定的时间对校方、老师、学生和家长分别多方面的进行采访调查。
（3）数据整理分析阶段。在调查、收集资料信息的基础上，整理出如今校园信息管理系统的基础模型和主要数据库。并根据二者的联系，构建本研究系统的结构框架。同时对调研数据进行分析，并补充调查和整理资料。
（4）形成规划方案阶段。在上述工作的基础上，进一步进行计算机系统配置和所需开发知识学习的规划工作，为后续的工作开展奠定基础。
1．问题的提出
今天，随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已日趋成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新。在现阶段普遍认为，管理信息系统是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。
校园信息管理系统可以提供给学生和家长一个展示校园资讯和班级风采的桥梁，学生和家长可以看到最及时的校园资讯，并查找学生在校的详细信息，了解学生的学习基本情况与授课老师的资料。同时，财务版块可让家长通过网络第三方平台，达到足不出户便可上交学生费用的目的。学校可利用这套系统进行网络化管理，全校学生的庞大信息资料，也可避免信息外泄的情况安全管理。班级教师可通过本系统与学生家长进行线上的沟通交流，也能通过上传班级风采展示加强班级凝聚力。
2．需求调查
目前，学校管理信息系统的设计和开发已逐渐延伸至各大中小学校，分布日益广泛。学校管理信息化进程中的一项重大举措，但目前学校管理信息系统的建设大多处于刚刚起步阶段，在设计过程和实践过程中都遇到了一些问题。学生、家长和校方均需先熟悉系统的使用，往往会有家长抱怨系统化不但不便捷，反而还将简单的问题复杂化。归纳起来主要有以下几个问题：
（1）学校硬件投入少，平台设计混乱；
（2）系统设计繁琐，家长使用不简便；
（3）界面内容欠缺，信息更新不及时；
（4）系统模式单一，未能体现学校自身信息服务特色等。
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