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2.1.4 用户使用可行性
主要是对校友系统进行调查分析。校友系统目前并不是一个很完善的市场, 有很大的挖掘性和发展潜力, 现在尚处于发展阶段。所以开发校友网站系统具有很大的潜力, 而且面向的对象是自己校友, 有其特有的意义。因为如此这将会有很大的发展空间。该系统实施运行后, 便利用户操作和使用, 更加方便了各届学生的联系, 更为同学聚会等活动提供便利条件。综上所述本系统开发在用户使用上市可行的。
2.2 系统需求分析
针对当前系统存在的主要问题和薄弱环节, 新系统应该提供一个安全的计算机环境, 为各种数据提供数据存储, 数据处理, 数据统计等多项数据服务。通过计算机化管理和结构化存储来提高数据准确性、共享性、工作效率和管理水平, 方便校友网站管理人员的管理和使用。
2.2.1 系统概述
普通用户的可以使用的功能：浏览校友网相册, 并能对照片进行评论, 浏览一些校友所发的帖子, 发表留言进行交流, 浏览校友网的共享资料, 上传共享资料和下载共享资料。管理员涉及的功能：包括了普通用户的所有功能除此之外还能够修改管理校友网信息、校友网相册、校友网的共享资料, 管理员对新成员进行审核是否批准加入, 能够将普通成员提升为管理员。创建人则具有管理员最高权限能够取消修改其他管理员的权限。校友网宣言和公告信息都是由管理员定时发表。
校友网站管理信息系统的分析采用结构化的分析方法, 根据对系统功能要求、系统性能要求、运行要求、系统将来所面对的要求、系统的数据要求的分析建立新系统逻辑模型；通常用数据流程图、数据字典和主要的处理算法描述这个逻辑模型。这个逻辑模型尽量能够避免使用计算机方面的专业术语, 方便开发者和使用者的沟通以及共同讨论。
2.2.2 系统功能描述
本系统的主要功能需求是：管理员通过特定的用户名和密码登录可以对所在校友网进行管理, 包括留言、相册以及共享文件的删除、编辑、修改。如果是普通成员登录可以浏览校友网信息, 发表留言上传、下载照片和文件。
现有系统的主要功能是：
1．普通成员功能：
（1）浏览首页信息和查看；
（2）查看校友网简介；
（3）浏览论坛内容并评论；
（4）课程学习；
2．管理员功能：
除了普通成员所具有的所有功能外还有以下功能：
（1）可以管理校友网留言删除留言；
（2）可以管理校友网相册删除照片；
（3）可以批准普通成员成为校友网管理员；
（4）创建人在管理员中具有最高权限可以删除其他管理员为永久管理员；
（5）可以发表校友网宣言。
3．其他功能：
（1）通过申请注册可以成为校友网成员；
2.3 系统功能分析
2.3.1 校友网站数据分析
在对系统的组织结构和功能进行分析时, 需从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务流程的资料都串起来作进一步的分析。业务流程分析可以帮助我们了解该业务的具体处理过程, 发现和处理系统的调查工作中的错误和疏漏, 修改和删除原系统的不合理部分, 在新系统基础上优化业务处理流程。
业务流程图（Transaction Flow Diagram, 简称TFD）, 就是用一些规定的符号及连接来表示某个具体的业务处理过程。在对系统的组织结构和功能进行分析时, 需从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务流程的资料都串起来作进一步的分析。业务流程分析可以帮助我们了解该业务的具体处理过程, 发现和处理系统的调查工作中的错误和疏漏, 修改和删除原系统的不合理部分, 在新系统基础上优化业务处理流程。
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