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1.2 研究现状
1.2.1 信息采集 关于信息采集的工作，是整个系统的信息化，并且达到智能化的第一步。在大多数的高校中，教学文档的信息采集工作都经历了人工管理，计算机辅助管理的阶段。而对于较为繁多的信息，若要更加高效地进行管理，这两种方式就显得心有余而力不足。 现如今的物流快递系统，已经成功地解决了此类问题。为了确保中国庞大的人群良好的用户体验，快递物流公司每天都要面对成千上万的信息。然而，国内快递公司通过设计适合物流快递业特殊性需求的智能信息采集系统，使用智能终端对物流信息进行采集，使得即便面对如此繁杂的数据， 也能够拥有良好的用户体验。同样的，对于教务系统的信息采集工作，快递物流行业的信息采集的成功经验，是一个十分值得借鉴的例子。 快递物流行业的信息的快速录入，得益于它们所使用的相关工具。在物流，超市， 邮局，厂区流水线等数据量较大的行业，条形码的已经成为了一个重要的工具。条形码的技术最早是产生在 20 世纪 20 年代，由 John Kermode 为实现邮政单据的自动分拣而发明的，利用条形码能够十分便捷得采集到一组数据信息，使得工作效率有较大的提高[1]。到了 1994 年 9月，日本 Denso 研制的QR 二维码，作为自动识别技术底层的信息存储载体，凭借着其低成本，高存储密度，超高速识读以及较强的纠错能力，在信息自动识别技术领域发挥着举足轻重的作用[2]。 利用二维条形码自有的优势，对重要的信息进行标识以及采集，已经成为了许多高校图书馆管理系统的一个普遍的做法。研究表明，我国超过三分之二 211高校已经将这项技术应用在了图书馆系统中[3]。将二维条形码运用于图书借还等相关方面。相对于现在较为常用的RFID 技术，需要仅仅是一张打印了二维条形码的卡片，这样极大地优化了成本，并且其存储量已经足够用以存储相关的信息，达到正常使用的目的。
1.2.2 文档收集 在文档采集及暂存的相关的领域方面，特别是在图书馆的解约系统中，已经有了十分广泛的应用。国内外在类似的领域已经有了较为广泛的应用。
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