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    由上述案例不难看出,合同,作为企业进行规范经营活动的有效凭证,是企业运营的重要环节,一个微小的标点符号的失误,都会给企业带来巨大的经济损失。而企业合同管理,是企业作为经济法律关系主体的重要管理内容,因此应当建立有效的合同管理机构和管理制度,对合同订立、履行、变更、解除及纠纷处理等活动进行规划、组织、控制、调解、仲裁、监督和检查,使合同得以依法订立并得到实际履行,从而达到提高企业经济效益的目的。
    随着市场经济的高速发展,企业将面对越来越复杂多变的经济关系,如何建立自我保护、自我约束的新的企业运行机制,已成为迫切需要解决的问题。合同,作为协调企业外部关系的必要法律形式,起着使企业行为规范化和法律化的作用。企业合同能否依法订立和及时履行,直接关系到企业运作行为的法律评价和企业经营活动的最终成败。尽管企业的合同管理活动本身不能创造财富,但它和企业生产经营任务的完成以及企业经济利益的实现息息相关。合同中所列标的物的价格、质量标准、交提货期限等各项要求的实现,都直接和企业的财务管理、质量管理、生产管理、设备及资金管理紧密联系在一起。因此依法加强企业的合同管理是企业转换经营机制、完善管理流程的重要内容。
    1.2    国内外研究现状
    1.2.1    国外研究现状
    1.2.2    国内研究现状
    1.3    研究内容和研究目的
    本文按照提出问题、分析问题及解决问题的研究思路进行深入展开,通过大量文献查阅和企业实地调研考察,分析某公司在合同管理中存在的问题和风险,针对该公司的具体情况为其设计一套合同管理执行方案。
    在当今世界,以Internet为代表的网络技术正在对企业的发展产生深刻的影响,对企业实施 MIS 系统提出了更高的要求,作为其重要组成部分的合同管理系统也必须顺应这个发展趋势。因此我认为,在现阶段的处于单机的为缓解手工管理存在的弊端的合同管理系统有很大的发展和上升空间。那么以后的合同管理系统必将是从单机合同管理系统逐渐向基于网络的合同管理系统进行发展,那么跨地区、跨行业的项目参与者可以通过网络获取资料,提出请求审阅文件,传递工程文档等。基于网络的合同管理系统开发的意义在于通过减少面对面的会谈,减少缓慢递送的文件来减少延误,降低费用,节省时间,从而提高效率。
    1.4    本文的主要内容和组织
    本文的第一部分内容是绪论,介绍了本论文的研究背景、意义及思路,接下来主要介绍了合同管理的基础理论,如合同管理概念、原则等等,然后对我国合同管理现状进行描述和介绍,之后文章重点分析了某公司的合同管理现状及存在的问题,并且根据该公司业务流程的具体情况为其设计再造了合同管理系统,最后是全文的结语。
    本文采用的研究方法有:
    1. 比较研究方法。
    2. 实证调研方法。
    2    需求分析
    2.1    合同管理相关知识
    2.1.1    合同管理内容
    企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容。它包括了从合同的洽谈、草拟、签订、生效直至合同失效的全部过程,它具有系统性、动态性的特点。作为现代企业经济活动往来的重要依据和行事规范,企业能否对其合同实施有效管理,是决定企业经营成败的一个重要因素。
    合同管理体系按照合同的发展流程可分为合同建立、合同审批、合同统计、合同修改、合同作废、合同查询751个部分,其每一个部分都包含了具体的管理工作。
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