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社团活动的参与记录以及学生信息，由于依赖社团相关负责人使用纸质媒介收集保管，不好整理也不好分析，同时也给共享数据造成了一定的困难，也不利于社团的考核工作，不能随时调阅参加活动的学生名单，非常不方便。
为了提高效率，自然是要充分的利用利用计算机资源以及当下流行技术，来达到解放人工的耗时耗力的目的。
设计本套系统，也可以让我们将所学知识梳理一遍，体验一个完整系统的整个开发流程，加深对学科的理解，增加相关开发经验。
社团管理系统的功能着重放在对社团活动的管理上，有社员的基本信息录入，删除，新增社团，社员的录入，活动报名登记，活动内容的管理，考勤等等。社团活动管理系统的开发开发主要包括了对用户的需求分析，设计数据库，以及开发前端。其使用要求要做到功能完善、容易掌握。
随着科技的发展，基于计算机所使用的软件系统已成为人们生活中不可缺少的工具 。使用一套功能完善的社团活动管理系统可以为新时期我学校学生社团管理工作提供新的工具。
（二）开发目的和意义
1、开发目的
本系统的开发建立在对社团管理的简化和规范化的需求上，将对开发背景、设计思路以及开发流程做一个阐述。
本系统的重点将放在对人员资料以及社团活动的相关模块上，将着重对社团活动管理模块进行重点开发，以期将活动的数据收集流程合理化、规范化。本系统目的就是将这些资料有效整合管理，简化活动参与资料的管理流程，降低文档的丢失率，提高文档的安全性和可调阅性，同时由于降低了签到以及活动记录数据的丢失率，也就大大提高了成员签到信息的真实性和有效性。
参与社团相关管理活动的学生也能够更加方便有效的对社团数据进行管理。本系统添加了简单的数据分析，方便社团对自己的数据做一个分析和改善。相关学生也能随时随地的登记活动与活动报名者，并将数据进行共享，社团管理人员可以方便管理社团文档资料以及管理社团人员等信息，社团管理中心也能够更加简便的获取管理数据或者社团信息等。
2、开发意义
将社团管理信息化具有众多的意义：
（1）提升社团管理效率，跟随信息化的脚步
信息化才是当下的发展趋势，信息化能避免手工管理过程中的许多弊端，尤其是社团活动资料关联众多、类别复杂，整理起来麻烦且由于资料的管理不是非常规范、学生的管理手段也很多不成熟之处，会造成许多丢失现象，使用信息系统能够将管理过程简便化、流程化、规范化。源-自/751+文,论^文'网]www.751com.cn
（2）将资料集中化、电子化，方便查阅资料、降低资料的丢失率
降低了文件资料的丢失、方便了档案的保管与查找。本系统的开发设计使得社团管理工作降低了人为因素的影响，实现科学化和智能化的管理。
（3）方便了相关手续的办理，节省时间和不必要的精力
不用经常由于资料在不同人手中儿需要约时间地点交接资料，社团发展中心的管理人员和老师们也不便时常调阅社团活动资料，使用管理系统能够规范的收集参与活动的学生的信息以，及做好及时签到的记录，避免了花费大量精力填写表格，整理信息的苦恼，管理的学生和老师们也能够随时随地的调阅信息。
（4）促进师生交流，方便管理老师获取最新的社团情况
管理老师可以从网站获取社团更加具体精确的信息，并且不需要去费力翻阅整理资料，社员人数、社团概况、社团活动情况、社团活动开展情况、活动的报名情况、参加情况、对特定时间的活动情况进行查询等等。
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