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处理过程
处理指对数据逻辑处理，也就是数据变换，它用来改变数据值。而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出三部分。
在数据流程图中处理过程用带圆角的长方形表示处理，长方形分三个部分，标识部分用来标识一个功能，功能描述部分是必不可少的，功能执行部分表示功能由谁来完成。在分层的数据流图中，加工还应编号。
数据流
数据流是指处理功能的输入或输出。它用来表示中间数据流值，但不能用来改变数据值。数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。
在数据流程图中用一个水平箭头或垂直箭头表示，箭头指出数据的流动方向，箭线旁注明数据流名，除了与数据存储之间的数据流不用命名外，其他数据流均应该用名词或名词短语命名。
数据存储
数据存储表示数据保存的地方，它用来存储数据。系统处理从数据存储中提取数据，也将处理的数据返回数据存储。与数据流不同的是数据存储本身不产生任何操作，它仅仅响应存储和访问数据的要求。在数据流程图中数据存储用右边开口的长方条表示。在长方条内写上数据存储名字。为了区别和引用方便，左端加一小格，再标上一个标识，用字母D和数字组成。
在运用过程中，为了使数据流图便于在计算机上输入和输出，免去画曲线、斜线和圆的困难，常常使用另一套符号。具体对照图如图3.1.2所示。
图3.1.2 数据流图基本对照
3.2 系统数据流图设计
3.2.1 关系数据流图设计
图3.2.1所示是设备管理系统关系数据流图。由于本设备管理系统被企业中其他模块广泛使用，且自身需要其它模块数据的支持，故此关系数据流图表达了企业中的设备管理模块和其他模块的关系。图中，F1表示系统输入，F0表示系统输出，箭头表示方向。例如利用设备管理系统制定采购设备决策时需要将设备价格及相关的内容交给财务部评审，财务部评审后将评审意见再返传给设备管理系统。通过各个相对独立的系统间的清晰的交互，便可以与设备管理系统内部模块直接关联，使系统正常运转。
图3.2.1 设备管理系统关系数据流图
注：
F01：设备价格、备品配件价格、设备变动信息、设备及备件折旧信息、事故和故障造成损失等相关评审内容
F11：财务部关于设备购买、折旧费用的评审意见
F02：设备基本信息及设备性能信息等相关评审内容
F12：质检部关于设备品质和生产效能的评审意见
F03：相关合同、相关决策、相关申请等评审内容
F13：总经理着眼于公司长期发展的设备管理评审意见
F04：设备利用率、设备故障率、设备开动率、操作工运用设备效能、设备产能等相关评审内容
F14：生产部关于待料时间、故障时间、生产计划制定、操作工与设备搭配安排的评审意见
F05：设备基本信息、故障情况等信息
F15：文修部关于设备文修级别、故障类别、更换配件、文修状态和文修费用的评审意见
F06：设备及备品配件库存信息
F16：采购部关于现有设备及备品配件是否能满足生产需要以及采购数量、时间的评审意见
3.2.2 顶层数据流图设计
图3.2.2 设备管理系统顶层数据流图
图3.2.2所示的是设备管理模块的顶层数据流图，图中的数据文件标识表示了一些最基础的档案资料，它们在顶层数据流图中就已经被用到。由图可见其以设备管理系统为中心，共包含6个处理模块。只有拥有了这些完整的管理数据和表单，才能对设备进行全生命周期的完善管理。
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