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2 系统分析
企业ERP软件越来越受企业青睐，本次课题是设计企业ERP软件中的销售管理合同执行子模块。目标就是开发一个功能实用、操作方便，简单明了的合同管理系统，从而有效的解决了企业在销售业务的合同管理的信息化、电子化和效率化。
2.1 系统概述
简述企业ERP软件中销售管理合同子系统的用户概述和开发目标。
2.1.1 用户概述
企业ERP软件中的销售管理合同执行子模块主要用户是企业销售部门，除了个别的部门实现辅助管理，通过不同的权限、不同的管理部门可以很好的进行合同资源共享，从而来替代传统的合同管理。从整个ERP企业软件的整体考虑，规划实施企业ERP软中的合同管理子系统"，此合同管理系统的最终用户是实施企业ERP公司的所有销售员工和其他辅助管理人员，要充分满足当前用户需求，按照合同管理思想规范合同文件的预览、审批、报表等管理，减少了人为主观因素的干预，通过系统的实施使实施该企业ERP软件的公司合同管理达到智能化，为企业节省许多的管理费用，为公司的发展战略的实现奠定基础。
2.1.2 开发目标
该项目立足于实施ERP软件的企业，服务于企业用户。主要是为企业资源管理中的销售环节进行有效的管理。销售合同管理就是对企业的项目涉及到的商品销售的合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔和争议处理等进行的管理，以提高企业经济效益的一系列活动。销售合同管理系统是对销售合同数据进行收集、整理和处理，便于企业各部门的管理人员能够实时了解合同履行情况，对企业的资源进行合理安排，以便对产品的质量、生产进度、成本等方面进行合理地控制和管理。
2.2 需求分析
通过从企业ERP软件中的销售管理合同执行业务流程分析入手，将其日常的商品合同进行融入到系统模块中，从而很好地进行更好的系统需求分析。
2.2.1 业务流程分析
销售管理合同执行子系统的主要功能有合同文件管理、合同审批管理、合同进度管理和合同报表、合同打印、合同导出。其中合同管理执行的流程如下图1.1所示：
图 2.1 合同管理业务流程图
（1）合同管理执行业务流程说明：
各部门签定好合同后，合同管理员将合同信息输入系统，交由合同管理系统统一管理。如果在合同履行过程中碰到不可克服的困难而需要变更合同时，就上交一份合同变更申请，由公司主管领导进行审核，若审核通过，则开始进行合同变更，若审核不通过，则退回申请。如果在合同履行过程中对方未履行合同所规定的义务，就上交一份合同索赔申请，由公司主管领导进行合同是否违约过期，若审核通过，则开始进行合同索赔，若审核不通过，则退回申请。如果合同到期，则删除该合同。
2.2.2 系统模块分析
企业销售合同管理系统的主要内容是对销售合同以及商品信息进行有效的管理，并且提供对商品报表、合同打印导出等一系列操作的管理。
对销售合同的管理主要是指管理者对已经创建好的合同信息，对某个合同的查询，以及对某个合同的审批操作，然后对于有些需要审批的合同根据当前的状态来进行一系列的操作，让合同执行下去，同时也让管理员更好的管理好合同。
2.3 系统可行性分析
可行性研究是系统开发的前期工作，经过仔细地分析决定问题是否值得解决开发。用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，实现利益最大化，为公司节省成本。
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