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这样一来这种办公助手系统就成了企业和用户的好帮手。同时，这也是作为企业迈向科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
该系统的特点有：提高办公效率、人性化设计、有扩展性等。
1.2 课题研究目的和意义
如今人们的生活越来越快，伴随着企业信息化发展的浪潮汹涌，组织流程的固化、改进、知识的积累、应用、技术的创新、提升，办公助手也在不断求新求变，最终 OA 系统将会脱胎换骨，全新的“智能型自动化的 OA”将成为未来的发展方向，将更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等全面系统服务。OA 未来几年将如何演绎将对中国信息产业格局、机关企事业信息化的应用普及产生重要影响。
希望通过个人办公助手软件的实现，能达到如下目标：
1、人性化：未来 OA 的门户更加强调人性化、易用性、稳定性、开放性、人与人沟通、协作的便捷性、对于众多信息来源的整合、构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前“人去找系统”的现状，实现“系统找人”的全新理念，让合适的角色在合适的场景、时间里获取所需的知识，充分发掘和释放人的潜能，并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的意念、能力。其实“人 性 化”也 即 一 种“自 动化”。
2、通用性：这在个人办公助手化发展过程中，更加强调通用性、适应性以及适中的价格，更符合用户的广泛需求，创造了大规模普及的充分条件，“通用个人办公助手”显然是符合未来软件技术发展潮流。但为解决部分用户对“通用等于无用”的疑虑，通用化应具有行业化某些特性，而不是空泛粗浅的通用化，能结合行业的应用特点、功能对口需求，未来办公自动化的应用推广将更为迅捷有效。
1.3 问题的提出
从和公司员工的接触下我了解到，公司规模的日渐扩大、人员配备的逐渐增多带来的信息资料的巨大增多使我意识到了资料时代的变迁，手工记录的资料不便修改，又容易遗失，数量多的情况下也很不便于查找和管理，浪费资源、财力、人力，此外，员工平时事务繁忙，偶尔会遗忘某个日程安排，这就不仅仅是影响他的日常办公效率了，而是有可能直接影响公司的业务了，所以我迫切的想用一个软件来帮助员工进行日程安排、提醒等事情，根据公司的实际情况和现状，设计和开发这样一款操作便捷功能完备的个人办公助手系统软件。
1.3.1 国内外研究现状和水平1.3.2 发展趋势
1.4 本课题内容和重点
1.4.1 本课题的基本内容
个人办公助手软件主要实现的功能：用户进行注册，并可以用用户名和密码进行登录，登录后可以进行撰写当日或未来某天的个人事务安排，可提交附件。
以下为部分功能设计内容。
个人信息箱模块中的主要功能：发送邮件、发件箱、收件箱等。
日程安排管理模块中的主要功能：日程管理添加、日程管理查询等。
个人通讯录模块中的主要功能：个人通讯录添加、个人通讯录查询等。
常用工具模块中的主要功能：计算器、万年历等。
系统设置模块中的主要功能：用户设置、密码文护。
1.4.2 本课题的重点难点
1.本课题中功能难点在于如何建立一个闹铃提示功能，使其到达所设置的事件提示时间时，系统会自动发出信号来提示使用者。
2.数据库的选择和连接。要进行用户登录功能，注册用户和用户登录的功能必不可少。要记录用户的资料就必不可少需要数据库来存储用户信息。
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