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D 软件资料下载模块
该模块负责管理公司的所有软件资料的一系列的基本信息。在此模块中用户可以对软件资料下载模块中的信息进行下载和查询查询操作。
E 日程安排管理模块
该模块负责用户的日程管理，并提供打印功能。在此模块中用户可以对自身的各项基本信息、日程安排的信息以及会议和约会提醒信息进行总体查询操作，并可以选择打印功能。
F 会议查询模块
该模块负责管理公司的所有会议信息包括会议编号、会议名称、开会时间、地点等的一系列的基本信息。在此模块中用户可以对会议中的信息进行下载和查询操作。
G 交流中心模块
该模块负责用户在线交流包括在线留言、实时对话等的一系列的基本信息。在此模块中用户可以对交流中心中的信息进行添加和重置操作。
H 个人通讯录模块
该模块负责用户的所有通讯录包括姓名、性别、电话、邮箱等的一系列的基本信息。在此模块中用户可以通讯录中的信息进行添加和查询操作。
I 常用工具模块
该模块负责用户日常办公所需要的小应用，类似计算器、万年历等。在此模块中用户可以根据日常办公需要选择。
J 系统设置模块
该模块负责管理登录此系统的用户信息，包括用户编号、用户名称和密码，此功能只能由管理员实现，普通用户则可以进行密码文护设置，以及重新登录功能。
（2） 系统功能模块图
系统主要功能模块分为登录窗口模块、个人资料管理、通告查询、个人信息箱、日程安排管理、会议查询等几大模块，下设有添加、修改、删除、查看等各种具体功能，系统功能的设计尽量表现个人办公助手系统带来的实际应用化和人性化特点。系统功能模块图如图3.1所示。
图3.1个人办公助手的系统功能模块图
3.1.2 数据库概要设计
（1） 数据库表的分析
根据本系统的功能需求可知，用户登录时包含用户信息，因此我们需要抽象出一个用户实体。在用户登录界面中，包括用户编号、用户名、密码字段。因此抽象出来的用户实体应该包含用户编号、用户名、密码3个字段。
除了用户信息以外，其他的8个功能模块分别提供的数据项如下：
个人资料管理的输入数据项包括：工号、姓名、性别、电话、职位、合同、个人概要、各类经历、密码。
通告查询管理的输入数据项包括：通告名称、被点击次数、发布日期。
个人信息箱管理中的发送邮件的输入数据项包括：收件人、发件人、主题、内容、附件。
个人信息箱管理中的发件箱的输入数据项包括：序号、发件人、收件人、主题、附件、修改、删除、详细。
个人信息箱管理中的收件箱的输入数据项包括：序号、发件人、收件人、主题、附件、删除、详细。
软件资料下载管理的输入数据项包括：序号、编号、名称、类别、附件、发布人、发布时间、详细。
日程安排管理中的日程管理添加中的输入数据项包括：日期、标题、内容、附件、发布人。
日程安排管理中的日程管理查询中的输入数据项包括：序号、日期、标题、附件、发布人、是否完成、修改、删除、详细。
日程安排管理中的日程管理提醒中的输入数据项包括：序号、日期、标题、附件、发布人、是否完成、修改、删除、详细。
会议查询管理的输入数据项包括：序号、会议编号、开会日期、开会地点、主讲人、参与人、附件、详细。
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