浅谈会计信息化下企业的内部控制(2)

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信息技术广泛深入地应用促进了会计信息化的发展，在会计信息化环境下，手工会计核算所采用的内部控制已不能完全适应会计信息化数据处理的方式，也难以保证会计信息的质量。解决内部控制问题刻不容缓，企业有必要对会计信息化环境下的内部控制进行研究，并根据企业的具体情况和内部控制的一般要求，遵循严密、恰当、有效、人机结合的基本原则重新构建一套适应会计信息化环境下的内部控制体系，以保证企业在会计信息化环境下有序、健康地发展。

1.1 会计信息化的内涵

会计信息化是利用现代信息技术，对传统会计模式进行重整，并在重整的现代会计模式上，通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立信息技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。[1]会计信息系统是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。它通过输入原始凭证和记账凭证，运用本身特有的一套方法，从价值方面对本单位的生产经营活动以及经营成果进行全面、连续、系统地定量描述，并将账簿、报表、计划分析等反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府部门提供会计信息。

会计信息化是一个全新的概念，它以会计理论为前提，以电子技术、电脑技术、互联网技术以及其他信息处理技术作为基础，是现代会计和信息技术的结合体。会计信息化是一个智能的系统，它不仅具有自动汇总核算和控制管理功能，而且更具人性化特点，分析、预测、决策等功能需有管理人员的共同参与，是一个人机交互的系统。会计信息化彻底地转变了传统会计信息记录、交换的方式，真正地打破了信息交流的壁垒，充分地实现了信息资源的共享。

1.2 内部控制的概述

内部控制，是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产安全完整，保证会计信息资料正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保障经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。[2]内部控制可分为内部会计控制和内部管理控制，前者是关于保护资产安全，检查会计数据的准确性和可靠性的控制，后者是关于提高经营效率，保证制定的各项政策得到贯彻执行的控制。

企业内部控制综合框架包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监控。科学规范地构建一套内部环境优化、风险评估科学、控制措施得当、信息沟通迅捷、监督制约有力的内部控制标准框架，可以有效地解决企业无所适从的问题，有利于提高内部控制的监管效益，优化企业管理方式，增强企业竞争力，保证企业资本安全。

1.3 会计信息化和内部控制的关系

任何事物的产生和发展不是独立存在的，而是相互联系、相互作用的，会计信息化和企业内部控制亦是如此，彼此影响，共同发展。

会计信息化触发了企业经营管理模式、账务处理流程、交易往来方式等的变革，开创了组织扁平化、操作自动化、管理信息化的新局面。会计信息化环境下内部控制的范围不再仅仅是人和管理制度，则更侧重于企业管理制度的设计、组织机构的完善、可控风险的预测、软件技术的开发、信息系统的革新等范畴。其中，软件技术的开发与信息系统的革新尤为重要，它是确保对数据安全进行实时防护，保证其真实可靠的关键。而会计信息化也有赖于内部控制来防止会计信息的失真问题，优良的内部控制是会计信息化发挥有效作用的前提条件，能够为会计信息化的发展进程保驾护航。