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摘要：现代社会中很多官场与职场用语或称呼，在古代其实已有从事相关活动的人员，秘书就是其中较为典型的一例。通过对中国古代最具代表性的女秘书——上官婉儿的研究，利用现代的视角洞察古代的职场，在尔虞我诈、勾心斗角的政坛上她是如何做好本职工作，成为统治者的心腹秘书。对她具有“秘书”性质的工作进行研究，探讨其在工作中体现的秘书职业修养、能力和不足，作出实事求是的评价。供现代秘书工作者学习和借鉴。53336
毕业论文关键词：秘书；上官婉儿；修养；能力；失误
Abstract: More and more official greetings are used in society, people who had been engaged in related activities, a relatively typical example is secretary. By analyze the most representative female secretary Shangguan Wan er’s career in ancient china, and discuss how to do her job well in the fierce competitive environment, becoming dominator’s confidant secretary. Through the study of everything she has of the secretary, give expression to the professional cultivation quality 、deficiency and fault, making practical and realistic evaluation given to latter-day secretaries to learn and warn.
Key words: Secretary; Shangguan Wan er; Cultivation; Quality; Fault
2013年8月，陕西省考古研究院在咸阳市渭城区北杜镇邓村发掘了唐昭容上官氏墓，这一消息将人们的视线再次停留在这位富有传奇色彩的女性——上官婉儿身上，墓志铭上不仅记载了她华丽的家族史，也提供了她的生平、才华等重要信息。有关她的历史贡献、影响等研究已经很丰富了，本篇主要从秘书职场角度，追本溯源，研究她是如何脱颖而出在唐朝政坛和诗坛都有不俗表现。
一 秘书的内涵及机构的演变
随着经济全球化、信息时代的到来，秘书这一职业已渗入各个领域中，大到国家的总书记，小到一个企业中的文员。“秘书应是主管人员一位特殊的助手，他掌握办公室工作技巧，能在没有上级过问的情况下，表现出自己的责任感，以实际行动显示其主动性和正确判断能力，并在所给予的权力范围内作出决定”。[1](p5）即协助领导处理日常事务和各种繁杂事务。“秘书”一词源于拉丁文“secretaries”,意思是可靠的职员。当代社会，秘书以女性居多；而在古代，女秘书凤毛麟角，上官婉儿就是其中具有代表性的一位。
我国“秘书”一词最早出现在汉代，最初指的是具有秘密性质或神秘色彩的图书。这些图书主要有两类：一类是指宫禁内收藏的书简，《晋书·荀勖传》：“得汲塚中古文竹书，诏荀勖撰次之，以为中经，列在秘书。”[2](p1154)这里的“中经”是指宫廷中收藏的经籍，因为属于宫廷收藏，所以一般不予公开，是秘密书简。另一类是指谶纬图篆（谶—预言。纬—编纂的书。图—图画，形象的东西。篆—帝王自称符命），《后汉书·郑玄传》记载：“粗览传记，时睹秘书纬术之奥”。[3]（p1209）此类书通过巫术占卜，假托上天旨意，神化自然现象，预示吉凶祸福。深受统治者信奉和推崇，用于政治，巩固其统治地位。而这类图书在古代都收藏在什么地方呢？《汉书·王莽传》：“甘忠可、夏贺良谶书藏兰台”，【4】(p4049)可知汉代的“兰台”即宫内藏书的地方。古代的“秘书”充满秘密、机密的性质，这两种涵义都与现代对秘书一词的理解有很大差异。直到汉末曹操称魏，提出“置秘书令，典尚书奏事，亦兼掌图书秘记之事”（《初学记》）。秘书令作为官职名，他们的职责不仅负责奏章文书的收发处理，也兼掌管图书秘籍。这里的秘书官员才真正具有从事现代意义上的秘书工作的影子。而纯粹以“秘书”二字来称呼秘书工作人员，是从清代开始的。设置“秘书”、“助理秘书”的官职，他们负责掌管文牍、会计、记录等，此后一直沿用至今。