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    摘  要:秘书人员性格的好坏对于其工作效率及人际关系建立具有莫大的渗透性影响。秘书从业者应该培养自己稳重、耐心、乐观、敏捷、合作、坚毅、谨慎等良好性格;尽量克服并纠正骄傲自卑、冲动急躁、守旧呆板等不良性格表现。好性格需要后天的培养。平时应该了解自己的气质,必要时反方向行事以磨砺自己并寻找身边的目标和榜样,同时注意加强各方面的修养。 57049

    毕业论文关键词:秘书;良好性格;培养

    Abstract:The personality of secretary will exert a permeable influence on his/her working efficiency and interpersonal relationship. Secretary practitioners should nurture his/her decent character such as prudent, patient, optimistic, agile, cooperative, persistent and careful.They should try their best to overcome their shortcomings like arrogance, inferiority, impulsiveness and conservativeness shown in their nature.Decent character relies much on later nurture.They should be aware of their own characters and when necessary, take the opposite direction to practice themselves and find goals or role models around. Meanwhile, they should pay attention to the improvement of all-round nurture.  

    Key words:secretary;good character;cultivate

      性格是表现在人对现实的态度和相应的行为方式中比较稳定的、具有核心意义的个性心理特征,是一种与社会相关最密切的人格特征,在性格中包含有许多社会道德含义。性格表现在人们对现实和周围世界的态度和他的行为举止中。性格有好坏之分,优良的性格可以直接反映出一个人的精神风貌和道德。例如诚实守信、宽容待人、助人为乐、自信坚强、独立等;而不良的性格特征,如偷懒、自卑等。不良的性格不仅有损个人的人际交往,也容易引发人格障碍和产生心理疾病。在21世纪的今天,随着社会和科技的进步,用人单位要求的不断提高,秘书已经承担起领导与公司上下保持沟通桥梁的重大责任。所以,拥有高素质的秘书越来越受到欢迎和推崇。

    一、秘书具备良好性格的必要性

    对在很多人看来,秘书是种被人所熟悉但是却又非常陌生的职业。大部分人认为秘书就是打打字,对琐碎事务简单处理而已。但是在国外,秘书不单单是负责这些琐碎事务这么简单。秘书早已被划分到行政管理的范围之内。随着我国对外开放和经济社会的不断发展,社会对秘书职业及其从业人员的素质期望值越来越高。那些高水平、高素质的秘书人员无疑成为众多企事业单位的香饽饽。作为辅助或者参与决策的秘书职业,秘书所处的立场和观点、道德精神风貌、思想情操和追求、职业形象和专业化直接对其工作效率产生了非常重大的影响。而做到这些就要求秘书人员必须具备非常好的性格。

    如今,在知识背景的主导下,“秘书素质”的话题随着秘书数量的庞大而日渐长高,但是秘书人员在注重专业技巧的同时,在很大程度上却忽视了秘书综合素质的全面性和系统性。这样一个新出现的人数较多、影响较大的社会职业群体,如果不能建立好的工作道德规范,就会出现一系列问题。渊博的知识、扎实的职业技能,对每一位秘书来讲都是不可或缺至关重要的,但是仅此还不能成为一名合格的秘书人员。

    作为“外向型”职业的秘书,在工作中需要接触各种各样的人,处理和协调各种关系,安排各种会议和活动,因此这是一个不断与人打交道的职业。秘书工作效率的高低、职业生涯的辉煌与否很大程度上取决于他/她是否具有良好的心理素质和性格品质。心理素质影响着秘书的自我修养的体现、人际交往、辅助行为和工作效率具有非常重大的影响;而性格品质也是秘书主导的心理品质,它制约着甚至支配着其他一些心理品质,是秘书各项心理品质的重要核心。[1]不同性格类型的秘书,当他们从事不同的工作时,都会对其工作效率产生重大影响,所以说培养秘书职业性格至关重要。

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