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摘 要 :对于秘书来说，最重要的莫过于对于信息的处理能力。随着信息社会的发展，各个部门对秘书的要求不仅仅只局限于能够处理日常事务，更需要体现出现代秘书自身的能力。对于信息处理能力的把握可以直接看出一位秘书水平的高度。现代秘书工作人员要具备信息处理能力的信息素养、在日常工作中如何运用信息处理能力、参考当下社会的实际情况，结合案列，分析出现代秘书所应具备的信息处理能力。67273
毕业论文关键词 :处理信息能力；现代秘书；时代
Abstract : To a secretary , the most important is the ability to processing information. With the development of information society, each department for secretary not just confined to able to handle daily affairs ,for the master of the ability to processing information we can know the levels of a secretary . the modern secretary should get information processing ability of literacy , use the ability to information processing in daily work , and refer to the reality of contemporary society. Combining with the case , analyzes the modern secretary should have ability to information processing.
Key words : The ability to processing information；Secretary；Times
这是一个被信息主宰的时代，无论是什么行业，都已经和信息紧紧的捆绑在了一起，秘书也不例外，在这个时代的大背景下，如何高效的收集信息，将我们收集来的信息加以利用，已经成为了秘书工作的重要的问题，而且在这样的时代背景下，做好一个秘书已经不是干好我们原有的本职工作那么简单了，我们对于世界的认识更是需要拓展的。我们在这个时代下，需要跟紧时代的脚步，运用高科技手段，运用最先进的云处理模式，运用最有利的人际信息能力去处理问题。让我们去收集，去分析，去拓展，去加强自身的业务能力，更加高效，更好的成为一个信息时代下的秘书。
飞速发展的信息时代改变了我们的日常生活，同样也改变了处于时代中决策者们对于秘书人员的要求。现如今的秘书不仅仅只是管理文档，安排、协助相关部门进行普通日常工作的职员了。曾有人说，秘书工作者是决策者的“耳目”，能够善听、善看。然而，这还达不到信息时代对于秘书工作的要求，秘书工作人员要将工作中所看到的、听到的经过自己的分析整合，加工成为能对决策者起到帮助的信息。随着时代的进步，21世纪的信息产业得到了突飞猛进的发展，我们所处的社会坏境可以说在各个领域都有着信息技术，信息技术渐渐开始改变人们的生活方式。当信息成为社会生活中不可或缺的一个元素时，传统的秘书工作方式面临着日益严峻的挑战，现代社会要求秘书的工作能力也逐步向信息处理能力倾斜。对现代秘书的培养不应该只从沟通协调、文书写作等方面的能力入手，还应该开始注重对信息搜集能力、处理能力、分析能力的培养。这不仅是秘书所应具备的能力表现，更是处于信息时代，秘书对于自我提升的要求所在。随着社会的发展，信息作为一种宝贵的资源，它的价值将越来越高。论文网
一、处理信息能力的先行条件
秘书工作者需要具备一定的信息素养，信息素养是一种知识管理的策略。简单来说就是一种能力，是处于信息社会的适应能力。关于“信息素养”美国德萨斯大学图书馆给出了这样的定义“它是一种使人能够更有效地选择、查询及评估传统或网上资源的技巧”。1974年，美国信息产业协会保罗泽考斯基率先提出了信息素养这一全新概念，并解释为：“利用大量的信息工具及主要信息资源使问题得到解答问题时利用信息的技术和技能。”[1]对于这种素养，秘书是非常需要的，而这种素养在如今的解答便是秘书对现有的所有认知进行归纳、总结、整合。当我们拥有很强的信息素养的时候，我们对于网络上的资源搜索，对于每件事物的判定以及抉择都会体现的游刃有余，并且这种理念在美国已经广泛的运用，如今也蔓延至中国和世界，由此可见信息素养的重要性。当我们较好的拥有这种素养的时候，可以科学合理的对某一件事物做出更加精准和更加合理的解决方案，使我们对于问题的探究更加的深入。而这种能力更是建立在对于某一信息所具有的潜在隐含义、信息来源、搜索方式的基础上确立的。当我们所有的决断基于良好的信息素养的时候，可以更加理性的去获取任何一个有效的信息、对于一个有效信息的认识、对于一个有效信息的高效运用，将我们的所有认知融合进来。让我们更加从容的使用和解决所存在的问题。