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2） 展期是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性展会是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，抽象地进行会展营销，企业可以在此类会展营销的过程中建立并文持与利益相关者的关系，建立在市场中企业的整体形象。
3） 通过会展营销的整个过程的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状以及行业发展的趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
（2）媒介宣传与推广在会展营销中的作用
媒介的宣传与推广存在一个长周期，传播的内容量大且形式多样；每时每刻都处在营销状态、与消费者的互动状态，强调内容性与互动技巧；需要对营销过程进行实时监测、分析、总结与管理；需要根据市场与消费者的实时反馈调整营销目标等。
媒介的崛起是近些年来互联网的一个发展趋势。不管是国外的Facebook和Twitter，还是国内的人人网或微博，都极大的改变了人们的生活，将我们带入了一个社交网络的时代。社交网络属于网络媒介的一种。
媒介宣传营销具有传统网络媒体营销的大部分优势，比如传播内容的多媒体特性、传播不受时空限制，传播信息可沉淀带来的长尾效应等等。媒介宣传与推广在会展营销中有着重要的作用：
1） 通过媒介载体可以更加精准定向会展营销目标客户。
社交网络掌握了用户大量的信息，大量极具价值的信息。通过对用户发布和分享内容的分析，可以有效的判断出用户的喜好、消费习惯及购买能力等信息。此外，随着移动互联网的发展，社交用户使用移动终端的比例越来越高，移动互联网基于地理位置的特性也将给营销带来极大的变革。这样通过对目标用户的精准人群定向以及地理位置定向，我们在社交网络投放广告自然能收到比在传统网络媒体更好的效果，可以更精准的定位出会展营销的目标客户，实现会展营销效益的最大化。
2） 媒介媒体的互动特性可以拉近会展主办方跟参展商，观众之间的距离。
互动性曾经是网络媒体相较传统媒体的一个明显优势，但是直到社会化媒介的崛起，我们才真正体验到互动带来的巨大魔力。在传统媒体投放的广告根本无法看到用户的反馈，而在网络上的官方或者博客上的反馈也是单向或者不即时的，互动的持续性差。在网络平台上，企业和顾客都是用户，先天的平等性和社交网络的沟通便利特性使得企业和顾客能更好的互动，打成一片，形成良好的企业品牌形象。此外，微博等社交媒体是一个天然的客户关系管理系统，通过寻找用户对企业品牌或产品的讨论或者埋怨，可以迅速的作出反馈，解决用户的问题。
3） 媒介宣传体的大数据特性可以帮助会展营销降低成本，更好的进行舆论监控和市场调查。
随着社会化媒介的普及，媒介宣传体的大数据特性得到很好的体现。而会展营销方如果能做好社交网络的数据分析与处理，也能从中收到很大的好处。
通过社交媒介企业可以低成本来进行舆论监控。在网络媒介出现以前，会展营销方想对用户进行舆论监控的难度是很大的。而如今，社交媒体在营销公关时发挥的作用已经得到了广泛认可，任何一个负面消息都是从小范围开始扩散的，只要营销方能随时进行舆论监控，可以有效的降低企业品牌机产生和扩散的可能，更好的实现会展营销双方之间优良的沟通作用，实现会展营销经济的发展。其次，通过对社交媒介平台大量数据的分析，或者进行市场调查，会展主办方能有效的挖掘出参展商和观众的需求，为会展业的营销提供很好的市场依据，从一个载体到另外一个载体，实现会展营销各个环节的经济效益。同时社会化媒介使得会展营销获得了低成本组织组织的力量。无组织的组织力量确实是媒介宣传体带给我们的最大感触。通过无形化的媒介宣传，媒介将对未来会展营销的沟通方式产生巨大变化，这种改变不仅体现在主办方与参展商、参观观众的交流上，更多的则是对于利益相关者、会展经济的影响。