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自从90年代信息技术的发展和信息量的高度膨胀以来, 才诞生了不久的Inteernet以相当惊人的速度发展起来, 同时随着Inteernet的发展，许多新的信息与技术也得到了快速的发展, 信息产业随之进入了一个网络信息化的时代, Web技术作为网络化中信息服务的基础更是得到了长足的发展。35557
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利用网络技术为基础，可以开发出许多的系统。 利用Inteernet/Intranet设计和开发的管理系统可以在多平台上进行运行, 能够支持多种软平台、硬件平台等(多种操作系统与机型)。所开发的系统 具有统一的操作界面、统一的文字语言格式、统一的传输协议同时还能能充分利用已有的软件、硬件的资源, 使信息管理系统的效率得到提高。
这样就能实现如电子商务平台，办公自动化等, 系统的现实意义相当的大。因而现代的工作人员把基于技术的会议信息管理系统的设计与实现的研究的定为一个重要的内容。
近来，国内外的交流合作不断的发展，国内外一些重要的会议也随之增多，会议管理系统市场蕴含着巨大的发展前景。论文网
随着市场的需求，许多的城市都建立了自己的会展中心来满足大型会议的需求。然而包括会议组织，会议管理，会议时间，地点，人物，内容等诸多问题需要去解决。如何才能圆满的举办会议，如何使会议的前期准备更加的有效率与完善。这都有待解决。而会议管理信息系统的出现，可以科学有效地解决这些问题。使得会议的组织安排更为简便与可靠。
发展趋势
随着社会的进步与发展，公司的规模也远大于从前。因而公司中各部门间的会议也越来越频繁，公司需要经常对会议进行沟通，解决，管理等操作。
长久以来，公司会议信息的发布多是通过人工来记录，会议记录的查询也要通过手工来进行。这种传统的方法存在着许多的缺点：在会议信息查询，会议信息管理，会议信息记录等方面都需要会议的记录者在大量的数据中，按照一定的方法如时间先后顺序，会议内容分类等来进行整理。这对于记录员，整理者来说工作量相当的大，降低了工作效率。而且由于是人工操作，所以出错的概率也相当的高。而当会议的组织者缺乏必要的会议管理能力时，会使整个会议的内容对解决实际问题没有什么帮助，同时还有可能使原有简单的问题复杂化。在无意义的会议上浪费了大把的时间，降低了员工的工作效率，也增加了公司的运营成本。
而计算机技术的快速发展与计算机在现代公司中的管饭应用使得会议管理系统得到了一个相当好的发展机会。人们已经意识到计算机本身强大的功能和所能带来的好处。在当今使用传统方法的公司已经无法适应快速的时代发展。只有随着时代不停前进的公司才能在当今社会中生存。
会议是一个集合所有人力量的地方，公司想要发展就需要不停听取各方面的意见。但要做好也并不是一件易事。特别是公司内部的大型会议，这需要协调各部门间的矛盾与冲突。而公司会议管理信息系统通过互联网对会议进行管理。系统可以及时的发布会议的信息，能对会议信息进行及时的修改，而不需要通过人力来传达。同时还可以及时的了解会议的内容，而不需要下发大量的资料。既方便了会议的主办者，使他们能更轻松的举办会议，同时也使参会者可以更轻松的查询到与自己有关的会议信息。另外对于公司来说还能省下不少的人力和财力。
会议管理系统可以取代传统的人力，提高工作的效率。许多公司已经用会议管理信息系统来代替人力，所以这是一个必然的发展趋势。