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     随着我国计划经济逐步转向市场经济,合同管理的发展也经历了从起初的过去简单不规范,发展至今逐步细致规范趋于完善,但是企业在合同管理上仍然存在一些问题,主要体现在对合同管理的法制观念薄弱,法律意识不强、法律制度建设滞后。42309

        不少人对市场与合同,合同与合同管理两对关系缺乏认识,它们都是相互依存的关系。合同的产生在合同管理前期阶段,往往合同生效这一阶段倍受重视,但是合同履行阶段容易被忽视。一旦合同签订了就束之高阁忘记履约或者大打折扣。因此合同管理的问题多时产生在中后期履行阶段。我国从1999年3月才制定了统一的合同法,所以致使企业从业人员的合同法律意识较为滞后,不懂得合同法律订立签署合同随意性强,造成不少的失误和损失。企业缺乏一套严谨的合同管理制度,对合同管理未能体现规范化,法制化和科学化的要求。出现诸如合同原件丢失,在签订合同时对对方资质未进行严格审查,一旦合法权益被损害无法主张自己权益的案例。论文网

    未来发展趋势

        企业都需要一套严谨的合同管理制度,对合同管理规范化,法制化和科学化。根据不同的公司类型,合同也是各式各样,这对合同管理是一个极大的挑战。

    一个项目的合同可能会是类型多、数量大、合同周期长、合同之间存在复杂的制约关系又也许是专业性强,因此需要提供给专业的项目管理人员强有力的工具协助其对合同进行管理。

        合同管理系统可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。

        合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性。同时,系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如网格的列显示、自定义报表等。

        利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。

        合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。

        总之,通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。

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