(二)研究目的与意义
虽然,电子采购平台正在不断的被企业所重视,但是由于我国的基本国情——企业数量繁多,企业的发展参差不齐,对信息技术的了解与掌握更是混乱,而盲目的运用先进的科学技术,可能会适得其反,给企业带来更多的挑战和机遇。所以如何根据企业的实际情况,利用网络所带来的种种优势解决企业在实际工作中所遇到的问题,成为现在企业必胜的法宝。
在上述背景下,随着电子采购平台的理论及实践在我国不断地深入,更多的企业开始意识到电子采购平台建设的重要性,它不仅可以减少流通成本和人工成本的支出,提升工作效率,节省时间,而且能够有利于塑造公司形象,提高市场知名度,进而提高客户满意度,给供需双方带来颇多收益。但是,一定要意识到电子采购平台也是一把双刃剑,采用这种模式之前一定要对它的内涵有自己的见解,调查了解其现状、流程及模式,进行全方位的分析和评估,并研究电子采购平台在典型企业中的应用状况,这样才会为企业真正的带来更多的效益,避免难以估量的损失。因此,结合实际案例研究采购平台的应用状况是一个极其重要的研究课题。
通过对其应用状况的探讨,在理论意义上:可以加深企业对其的认识和领悟,而且能丰富企业采购管理学的研究内容,更重要的是可以加快它的推广程度,进而推动我国采购事业的建设,缩小与发达国家在采购理论研究和电子采购运作上存在的差距;在实践意义上,通过对淮北矿业有限责任公司电子采购平台思路和方法的探究,使同行企业或企业概括和实力相仿的公司在电子采购平台拥有一定的认识或警醒,使企业能够明确未来采购管理变革的方向,为企业实施电子化采购平台模式提出模板方案,减少其构建过程中的迂回与盲目,实现资源的优化配置,进而制定出正确的采购战略,并为后期的采购研究和开发工作提供了支持和指导。
二、电子采购平台相关理论的概述
本章首先分析了电子采购平台在国内外的发展现状,然后阐述了采购、电子商务的内涵,紧接着详细讲述了电子采购平台的概念、流程及其四种模式,并将其与传统采购模式进行对比分析出它的优势。
(一)电子采购平台的发展现状
电子采购平台的起源跟大多数新技术一样,最早都起源于美国,它最开始的工作模式是一对一的电子数据交换系统,即EDI。它是通过采购方自己选择合适的供应商后,自己主动连接供应商的电子商务系统,虽然这种方式的确能够快速地提高采购效率,简化流程,但这种方式的建立却需要大量的资金、动用很多部门的人员,更重要的是有一定的限制(只能选择一家采购方),而且还需要企业遵循一定的标准制度或商业单据标准,所以很多企业大都不会采用这种看似“先进”的采购模式,致使EDI没有得到广泛开展;90年代中期,市场中逐渐出现了电子采购目录 ,它是供应方在网上投放自己的产品及其参数,可以提供公司的知名度,让更高采购单位了解公司产品信息 进而增加业务来往和市场占有率。
随着全球一体化与互联网技术的普及与发展,及电子设备的研发、企业经济效益的提高,这些都为采购平台的发展奠定了坚实的物质基础,于是通过网络获取资源的模式便迅速得到全球的追捧。
在西方国家,IT技术发展趋于成熟,高科技产品更新速度快,因此对于新鲜事物,即电子采购平台,不论说大规模行业巨头还是好不起眼的小规模企业都广泛应用起来。仅在欧美国家对其模式的使用就到达70%,例如,十几家国际石油企业,其中包括Bp一AMOCO、EXXON等就进行了经济上的合作建立了共有的互联网公司,进行电子商务采购业务;汽车行业实力最强的通用、福特、戴姆勒—克莱斯勒也进行整合,建立网络采购市场,将公司旗下的汽车产品及其配件放置到线上,总价值每年到达二千多亿元。在2002年,美国一刊调研采购行业的杂志《采购》,就对电子采购平台的应用进行了专项调查,并将其调查结果与2000年的结果进行了分析比较:对于EDI的接收程度仅用了两年时间就增长了6%;电子RFQ(电子询价)的利用率也从2000年的30%增长到2002年的35%;电子实时拍卖的客户使用量也上升了2%,而反向拍卖的用户使用量竟比实时电子拍卖多上升了8%;需求方与供应商之间的电子采购合作也上升了15%[1]。IBM采购经理里克特说:“先于实行前瞻性的电子采购管理,过去4年中我们得以清楚地体现在企业成就中。与其他3/4接受调查的企业相比,实施改革最快的企业盈利增长率要高出1/3,而自有资本收益的增长率要高5倍,电了采购平台方式不仅普遍应用到新兴行业中,而目.也渗透到传统行业中,引导传统行业的改革。”国际上,几乎70%的企业都从传统的采购模式逐渐转变成电子商务采购平台,涉及到原材料行业、铁路行业、能源行业、医疗行业等多个领域。
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