(2)提高EHS信念,鼓励员工采用安全,健康的生活方式并做好环境保护;
(3)建立一套层次分明的EHS管理文件体系,鼓励EHS管理体系应用的一致性;
(4)实现开放和有效的EHS管理,鼓励管理者与现场工作人员进行交流和沟通;
(5)增强现场EHS风险的有效预防和控制,使员工健康风险最小化;
(6)建立明确的系统和程序,以确定在规划、建设以及常规和非常规定作业活动中所有显著的EHS风险和危害;
(7)在实际操作和规划过程中执行一些必要的、可控制的变更,将风险控制到最小;
(8)明确规定各级管理层的EHS责任,责任是落实到人,而不是一个组织;
(9)保证与风险有关的资源和材料在被使用之前都应通过评价。
2.1.4 监测和审核
(1)建立事故和风险档案,包括造成了损失的事故和险兆事故,并做到方便交流;
(2)对每一个作业活动场所周围的环境质量,工业卫生条件按规定进行监测;
(3)要慎重考虑员工的所有意见和建议,建立相互信任、履行各自承诺的沟通渠道。
(4)确定关键的EHS领域,定期检查,通报其EHS表现;
(5)定期进行EHS内部审核,以便实现持续改进的目标;
(6)实施管理评审,以客观评价EHS管理体系实施情况和所定目标的完成情况;
(7)根据检查和审核制订有效的控制程序。
2.2 PDCA循环理论
(1)PDCA的概念
PDCA循环又称其为“戴明环”或“戴明循环”。PDCA循环[15]是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了最广泛的应用,P、D、C、A四个字母所代表的意义如下:
策划(plan):策划就是事先规划和安排,确定做什么(what)、如何做(how)、何时做(when)、谁做(who);
行动(do):行动是对策划的实施过程。在行动环节,系统按计划运行,并处于受控状态,以确保系统运行符合策划安排并实现预期目标;
检查(check):检查是为使系统正常运行所采取的保证措施:确定系统运行是否符合策划安排,控制措施是否有效实施,并对任何偏离计划的情况采取纠正措施,以确保系统正确运行;
改进(act):评审系统整体运行情况。通过总结经验和教训,并根据组织内外条件的变化对系统不断进行调整和完善,使系统保持充分性、有效性和适宜性。
四个阶段的关系如图2.1所示。
(2)PDCA在EHS管理中的应用
根据PDCA管理理论,企业EHS的管理可以这样分解为几部分:
策划和计划:包括企业EHS方针、目标的制订,针对一个项目,要按照国家、地区的法律、法规以及合同规定等要求来确定;企业EHS组织机构的确定,包括相应管理人员的确定和每个岗位职责的确定;企业EHS总体管理程序文件的确定。行动:根据上述的策划和计划,编制各个层次的执行文件和工作文件并在过程中加以执行,这个过程是最重要的一环。
图2.1 PDCA关系图
检查:采用各种方式对执行的情况进行检查和评价,保证各项各种的执行是按照程序文件的要求在执行,并达到了规定的要求。检查的方式包括:施工分包商的自检、工地巡检、旁站检查、联合检查、会议检查。
改进:对于前面的执行情况要进行定期或不定期评价,发现问题要分析原因,如果是程序文件等系统性问题,就要修改文件,满足要求和达到可操作性;如果是人员资质和素质问题,就要及时更换;如果是材料问题,要及时改进。
通过上述四个步骤[7],达到了持续推进、不断改进的目的,使得EHS管理工作在有序和有效的情况下进行。
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