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2 office办公软件与多媒体教学
office办公软件结合多媒体教学的方法以无可比拟的优势展现在了传统的教育方法面前，运用office办公软件结合多媒体教学冲破了时间、空间的限制，向我们形象具体的展现了生动活泼的教学内容。在课堂上充分发挥教师的主导作用与学生的主体作用，适当的运用多种教学媒体，使我们的课堂效率得到了极大的提高，课堂效果事半功倍，同时教学内容和教学方法也得到了不断的更新。Office办公软件使各种媒体有机的结合在一起，他们各自发挥作用，相辅相成，一起参与教学的全过程，这是现代教学发展的必然趋势。
现在学校在教学工作中最不能缺少的办公自动化工具就是office办公软件，能够处理图形、图像、文字和声音的技术就是我们现在所说的多媒体技术。因此，采用office办公软件与多媒体教学相结合的方法与传统的教学方法相比有着非常明显的优势。具体表现为以下几点：
（1）教学手段新颖
Office办公软件结合多媒体教学给我们的课堂教学带来了新的气象，多媒体利用office办公软件灵活地将文字、图形、图像、声音、视频、动画等各种媒体组合在一起，从各个角度、各种途径向学生传递着各种各样的信息。正是因为有了多媒体课堂，我们的学习环境也变得丰富多彩。
（2）教学形象直观
传统的课堂永远都是老师站在讲台上，学生坐在下面，内容枯燥无味，老师讲的口干舌燥，学生听得昏昏欲睡。现在，我们可以利用office办公软件处理过的多媒体课件向学生展现一幅又一幅生动活泼的画面，使原本毫无生机的课堂变得生气勃勃，使课堂上抽象的概念与内容让我们更加容易的记得与理解。
比如：我们在上一节新课前，首先会通过一首歌、一个故事或其他的方式引入我们本节课所要学习的主题，现在，我们利用office办公软件制作一幅图片、一段视频等多种方式进行课堂情境的创设，我们课堂的导入效果便会得到增强，课堂的气氛也会变得非常活跃。有了office办公软件，有了多媒体，两者相结合，我们可以在课堂上让个别学生起到示范的作用，当老师讲完基本理论之后，同学会自己动手操作，我们可以让操作好的同学利用多媒体向其他的学生展示，让别的学生仔细观察，发现闪光点，我们大家一起学习，发现问题，我们一起探究改正，有助于我们学生合作交流，共同进步。
（3）节约时间，提高了课堂效率
利用office办公软件制作的一份好的多媒体课件，可以将抽象的事物具体化，一幅简单的画面，涵盖了教师难以讲清的问题，让学生一目了然，同时避免了老师花大量的时间去书写板书，也省掉了画图的麻烦。这样节约了许许多多的时间，可以利用这些时间去给学生补充大量的课外知识，学生也就有了多余的时间去查漏补缺，不仅增加了课堂的内容，同时也大大提高了课堂的效率。
（4）弥补客观条件的不足
我们不管是在实验室里做实验还是在外面进行实践，都避免不了需要各种各样的器材设备，作为一个学校，有些设备价格太高学校是不能负担的，一个学校单位会尽最大的努力去买他们价格上可以接受的教学设备，但往往有些设备在教学上用到的并不是很多，这就造成了浪费。用office办公软件制作的多媒体课件，它可以模拟一个实验，让学生可以沉浸在实验之中，记录实验数据，这时候，尽管没有实验设备，我们也能进行一次完整的实验。
（5）扩大了授课范围，节约了人力
传统的教学方法是班级授课制，师生面对面的进行教与学，现在，我们利用office办公软件制作的多媒体课件，通过网络等手段，对多媒体课件进行传播。当然，现在我们也可以进行远程教育，一个老师可以教育来自四面八方的学生，授课范围得到了很大的扩充，人力资源同时也得到了有效的节约。