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（6）实现了资源共享
多媒体教学过程中搜集到了大量的信息资料，我们可以通过网络的途径传播给学生，这些信息材料可以在计算机、U盘中保存，携带就非常方便了，不怕丢失，我们可以随时随地的使用、查找，利用office办公软件进行修改、更新，有利于师生之间的交流，实现教学资源共享。
多媒体教学在内容的表现上主要是以office办公软件制作的课件的方式进行的，传统的教育是老师以课本为主向学生传授知识，与office办公软件结合多媒体教学相比较，我们的课件可以生动的展现课本的内容，将抽象的概念具体化，使得学生更加容易学习。
随着多媒体技术的成熟，制作课件可以使老师备课的负担得到减轻，老师讲的课更是生动形象。学生学习的热情得到了激发，学生可以自己操作练习有助于强化学生的动手能力，更好的促进同学之间的交流。因此，office办公软件结合多媒体教学上升到了越来越重要的位置。论文网
3 office办公软件在教学中的常见应用
3.1 office办公软件在日常教学与管理中的应用
到目前为止，Office办公软件中的Word、Excel、PowerPoint等等软件都被广泛的应用于教学当中[2]。Word的文档制作功能在教学中经常被应用，Excel应用到教学中的常用功能是数据处理，PowerPoint在教学中大多数被用作演示文稿的制作。本文主要以这三个软件作为代表来进行讨论。
3.1.1 Word在日常教学与管理中的应用
Word的功能十分强大，本身就有专业、省时、容易操作等特点，是目前使用人数最多的一款文档工具。
在Word当中我们看到的东西，打印出来的效果是一样的。我们可以使用Word将一篇文档重新排版，我们想要的打印效果在电脑屏幕上可以直接展现在我们的眼前。Word的软件界面设计得非常的友好，同时在工具栏中给我们提供了各种各样的工具，当然，Word的操作也是非常简单的，我们仅用鼠标就可以完成各种选择、排版等等的操作。
用Word软件我们可以编辑一些文字图形、图像、动画等等，还可以插入一些剪贴画、自选图片、艺术字、来自文件的一些信息等，我们也可以利用Word提供的一些绘图工具来制作一些我们想要的图形，当然插入的艺术字我们也是可以根据我们自己的需要进行编辑的，我们可以插入表格，利用Word提供给我们的数学公式，我们一样可以计算出我们所需要的数据，不仅仅这些， Word软件还给我们提供了检查拼写和语法是否正确的功能，尤其是在英文文章编辑的方面，给了我们极大的帮助，在Word当中如果发现语法或拼写的错误，它还能够提供给我们正确的意见。一篇用Word编辑好的文章，它不需要我们学生再去动手写文章的摘要，Word可以帮助我们自动生成摘要。我们在Word中还可以自己定义字符，有些若干字符我们可能经常需要用到，但在Word的系统中并没有现成的，这时候我们就可以定义某个字母来代替这些相同的若干字符，这使我们在Word当中的输入速度得到了大大的提高。来~自^751论+文.网www.751com.cn/
有时候，我们在排版同一类型的文档时，我们必须要建立与之前相一致的格式，Word软件提供给我们丰富的模板，我们只要使用这些模板，便能快速的建立文档之间相同的格式。当然，在Word当中，我们也是可以根据自己的要求来自己定义设计模板的，这为我们制作特殊的文档提供了既高效又快捷的方法。Word还为我们提供了小帮手，Word软件的帮助功能非常的丰富详细，我们编辑文档遇到困难时，Word小帮手可以快速的帮助我们找到解决问题的办法。