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通过查阅大量国内外会议产业文献，以我国研究现状为例，可以看出我国会议产业的课题研究主要围绕各自区域性会议产业的发展与展望这一领域，亦或是国家会议产业总体发展态势这一领域，然而对于各个区域会议业发展彼此之间的比较与总结这一领域的文献数量并不多。与此同时，在这数量占少数的其中，部分研究皆是从会议业发展的某一个明确切入点出发，即从微观的角度，对区域间会议发展的某一要素作了深入比较，而宏观方面的文献资料更是匮乏。因此本课题的研究方向将选择我国两个最具代表性的会议目的地，分别是北京与上海在宏观领域进行比较与研究。通过比较总结各区域会议产业发展特点与原因必将会对各地区经济的繁荣稳定起到推动作用。最后，北京与上海的会议发展必将会更加带动中国两大经济区域——京津冀与长三角的发展，会议业未来的研究也呈现出立足于实际、比较归纳、具体问题具体分析的新态势。因此本课题的研究既顺应了会议业发展的研究趋势同时在区域经济发展方面又具有一定程度上的推动作用。
2 会议相关理论概述
2.1 我国对“会议”基本含义的界定
广义的会议是指“人们为了解决某个共同议题或出于不同的目的聚集起来进行讨论、交流的活动，会议常常伴随着一定规模的人员流动和消费。”
狭义的会议是“指会议是指三个以上的群体为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个而在特定的时间聚集在特定的地点、围绕一定的主题、按照一定的规则所进行的演讲、发言、讲解、讨论、商议、交流等行为从而集思广益、达成一定结论的活动。”
会议市场的特点决定了统计工作所具有的挑战。一方面会议市场呈现出复杂性的特点。从理论上讲，任何一个机构甚至个人都可以成为会议的组织者，因此会议组织者及其所办会议的数量是极其庞大的；另一方面，没有任何一个市场像会议市场一样拥有如此强烈的交叉性，其中涵盖相关产业、会议组织机构工作内容、接待场所、会议公司业务内容等；还有就是会议运作过程的非标准性，即便是同一个会议，照搬上届会议成功运作方案就很可能意着失败。会议市场的这些特点告诉我们，“会议”制定标准不容易，统计起来困难更大。
2.2 ICCA国际会议标准
ICCA，The International Congress & Convention Association，即国际大会及会议协会，创建于l963年，是全球国际会议最主要的机构组织之一。现有成员数目已经超过了720个，涉及近80个国家。在会议领域内，它是最具有国际影响力的协会。
ICCA规定的国际会议标准有3个：①至少有50个参加者；②定期组织举行会议（不包括一次性会议）；③必须在至少3个国家举行。
北京市旅游局、北京国际会议中心、上海国际会议中心都是它的会员单位。在国内见到的有关国际会议的统计数字，大部分来源于ICCA的统计资料。
2.3 UIA国际会议标准
UIA，Union of International Associations，即国际社团组织联盟，创建于l907年，是全球国际社团组织最主要的机构组织。北京国际会议中心曾经是该组织的会员单位，由于“台湾问题”，北京国际会议中心退出了该联盟。国内很少使用UIA的统计数据，所以这个组织在国内没有什么太大的影响，但在国际上，它还是一个很重要的国际会议组织。UIA规定的国际会议标准有4个：①至少有300个参加者；②国外参加者至少占总量的40%；③参加会议的国家至少有5个；④最短会期为3天。