2 系统分析,明确系统各个模块的功能 2014-2014年度第2学期第4周至5周
3 数据库设计 第6周至7周
4 程序设计;系统调试 第8周至14周
5 撰写论文,进行答辩准备 第15至17周
2.2 需求分析
2.2.1 房产租赁业务调查
以往房产管理大多以人工管理为主,一切记录都是人工登记,所以处理事务非常低效。而如今信息化的到来改变了传统的管理模式。
(1) 市场调研
随着全球经济一体化的加速,房产业客源更加丰富多样化,市场更加广阔多渠道,房产业的竞争也日趋激烈,导致客户期望不断攀升,迫使业内人士进一步寻求扩大房产销售/租赁、改进服务质量、降低管理成本和提升客户满意度的新法宝来增强房产的核心竞争力。
其中最有效的手段之一就是大规模应用先进的信息化技术,变革传统意义上的房产业竞争方式和经营管理模式进而赢得新的竞争优势,在这方面,国际上领先的房产业一直在不遗余力地探索、实施和推进。
现今,房产公司可以在网上宣传房源设施、房源地理位置等信息卖点,客人在网上可选择自己适合满意的房源,为自己节约了大量的找房时间。当顾客到达房产公司,通过业务员使用房产租赁管理系统进行查询,系统开始自动提示可租借房源信息并可以根据顾客要求检索房源信息,直到找到客户满意的房源。顾客只要经过简单的手续就可以办理房屋租赁手续,入住到自己满意的房屋中。
在租赁过程中,业务员必须对房源各类信息(市县 商区 物业名 小区位置 楼层(是否有电梯) 房型 装修情况 小区配备设施(会所,泳池,网球场) 车位 物业管理费 租金范围 )等有一定的了解。
(2) 用户需求
用户希望通过使用房产信息管理系统得到所需信息,达到提高工作效率的目的,希望新系统具有以下功能:
使用计算机快速处理日常的业务。
使用电脑处理数据,实现实时查询各种房源信息。
可以实时查询员工记录,对员工加以管理。
数据的安全性:不同用户有对数据查看,修改等处理不同的权限。
关于客户的信息能通过后台数据库进行有效的管理。
用户功能需求:
密码设置:每个用户均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统;又因每个用户的权限不一致,故可防止用户越权操作。
权限设置:设置每个用户的权限,使各用户在自己的操作范围内工作,不得超出自己的操作范围。只有系统管理员才能进行权限设置。
数据输入:可以进行房产各种原始数据的输入。
数据查询:要求可以分别按员工号,客户号,房源号等进行数据查询。
为此系统主要划分为登录管理、房源信息管理、员工信息管理、客户信息管理、租赁过程管理等几大模块。
房产出租管理系统采用权限管理制度,每个工作人员或客户在系统中被分配一个账号,最高权限管理人员(部门经理)可以为普通账号分配各种权限,登录人员必须具有一定的权限,才能操作相应的功能,客户想要查看房源信息或登记租赁需求可通过客户身份登录,他能操作的是查询相关的房源信息及符合租赁要求的房源。
登录管理用于创建员工/客户账号和权限,并以相对应的权限登录到系统。房源信息管理可以添加、修改、删除各类房源信息,并且提供按照房源号进行的简单查询。员工信息管理可以进行添加、删除、修改信息,也可以提供简单的查询功能。客户信息管理可以进行添加、删除、修改信息,也可以提供简单的查询功能。租赁过程管理是对在租赁过程中的合同签订的管理。
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