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1.2 项目开发目的
该系统专为外包企业内部员工借阅和查询公司内部培训技术资料而开发，能够为员工提供充足的信息和快捷方便的借阅操作手段。由于企业资料容量大，借阅资料的员工多，原来的人工工作方式会延误办理时间和浪费人力资源，尤其是在高峰期借阅资料使传统的人工工作方式日益艰难，而且存在难备份,难查询,易丢失等缺点。作为企业的管理者更应该考虑的是节约人工成本的支出和增大企业的效益。然而，由于的资料种类的增加、数量的增加使企业的传统的资料管理已经不能够满足现状，利用计算机信息化管理系统进行操作以便满足员工日常工作的需求。所以，设计一个企业员工个性化服务的内部资料管理系统就显得必不可少。既可以有效存储、更新、查询资料，又可以提升员工借阅资料的兴趣。
1.3 项目开发意义
外包企业内部资料管理系统是一个具有个性化设计的系统，可以在不同权限下使用，在这种强大的功能下不仅可以减少管理人员所耗费的精力，还可以防止管理员出现人工操作的失误，提升企业管理员的服务素质和态度。外包企业内部资料管理系统的应用可以将管理人员从劳累的工作中脱离出来，更加简便的操作一切，使其更重视员工借阅情况的分析，以保证整个资料库的正常管理，为用户提供更优质的服务。
外包企业内部资料管理系统的应用为企业管理人员的工作带来了重大改革，这就要求企业管理人员应当具备较高的管理能力，在计算机时代下不断的完善自己的知识体系，增强自身计算机知识和业务操作能力，来达到高效地处理资料管理的任务。
总的来说，传统的人工资料管理模式正在被外包企业内部资料管理系统改革，传统的人工资料管理缺乏完善的服务功能和管理工作效率。企业应当认清传统人工模式的劣势，并重视对新系统的开发工作，力求使企业内部资料管理系统发挥最大的效用。
外包企业内部资料管理系统虽然在积极提升服务质量，提高管理任务效率等方面，但是依然需要面对两个特别显眼的问题：第一，安全性问题。企业内部资料管理系统中的资料安全特别重要。因为管理系统共享资源给不同地区的用户，因此数据信息传输的安全性与完整性成了急需要解决的问题，同时也要防止消耗太多系统资源管理过程中产生的资源；第二，企业内部资料管理系统想要在网络环境下发挥较大的作用就要完美结合管理标准与网络标准。
1.4 大数据背景下的企业信息化的现状和水平
近些年，基于大数据，云计算等一批新兴技术如雨后春笋般涌入并取得了成功，大数据的降临，带来了新的浪潮，引发了信息产业的变革，促进企业信息化升级，加速培养高新产品，极大的推动了中国信息基础建设。
在大数据时代，大部分人都在制造有用或无用的数据。与此同时，数据的表现方式也很丰富，既有搜索引擎,网页浏览等数据记录,也有社交网络,多媒体等应用所主动产生的数据。随着移动互联网的发展，数据已呈级数增长，在这种数据爆炸式增长下的时代，“大数据”的概念逐渐在医疗服务，交通便利，教学质量，管理部门等各个领域开始运用。总体来说，自行业领域引入大数据以来，大数据的来临使企业信息管理系统更具有潜力。大数据研究还会给企业管理变革带来巨大影响，使得决策者更相信数据分析而非经验。大数据的研究可以防止高昂成本，节约人力，提高工作效益。大数据对企业的影响来自于2个方面，一个是企业内部信息系统的构建，还有一个是企业运营的决策问题。
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