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    5.1 测试概述    19
    5.2 测试结果界面展示    20
    5.2.1 登陆界面    20
    5.2.2 主界面    20
    5.2.3 注销功能    21
    5.2.4 修改密码    21
    5.2.5 操作工时    22
    5.2.6 统计工时    23
    5.2.7 审核工时    23
    致谢    23
    参考文献    23
    可视化的工时管理系统----在科室中的具体实现
    引言 随着经济的发展,中小企业规模的不断扩大,企业承接的项目也逐渐增多,如何对项目、人员进行高效率的管理是很有必要的。其中,工时信息的管理占据项目管理的一大部分,传统记录、收集和汇总收集工时信息,经常是通过Excel或Project手工进行管理,这样不但费时费力,而且由于信息交换方式的落后性导致的严重延迟,无法做到数据实时共享。管理层也无法及时获取人员工作情况以及项目进展情况。本课题研究的可视化工时管理系统的意义就在于改变资源利用不充分和手工管理的落后性,提供一个公共的管理平台,对员工每周的工作情况自动进行汇总统计与分析,并将结果做可视化处理,向用户提供直观友好的界面。本系统是在科室内的一个具体实现,从而改变科室传统的工时管理方式,提升管理效率。
    目前,国内外的办公OA系统可以说是相当成熟,在企业中的应用也很广泛,国内比较出名的像阿里巴巴的钉钉,具备打卡、局域网交流等功能;本系统主要迎合科室内部工时管理的需求,用于提升项目管理效率,针对这方面的功能在目前的办公系统中还较为鲜见。
    1 系统需求分析
    1.1 当前存在的问题及解决方案
    现有的工时管理方式:每周各小组的成员将当周的工时信息写在Word文档或Excel表格上并通过局域网发给各自的组长,由组长对所有小组成员的工时信息进行审核,如发现有成员工时信息填报错误的,则打回给对应小组成员,让其进行修改后再进行审核,当所有成员工时信息正确无误后,将所有人的工时信息进行压缩打包,发送给科室的科长,科长统计科室所有人的工时信息,并对科室当周的工作情况进行分析。
    为了使本系统能够有效地改善科室工时管理效率,本系统需要解决如下几个主要问题:
    (1)    工时信息存储数据易丢失
    所有的工时信息以文档的形式存储在个人PC磁盘上,由于个人PC的特点,往往会因为操作不当而造成数据丢失,且数据一旦丢失,完美恢复的可能性较低,所以工时信息采用这样的存储方式并不合适。本系统将所有的信息存储在服务器的关系型数据库中,由于服务器稳定性高,数据丢失概率极小,能够有效地解决数据存储安全性问题。
    (2)    工时信息收集周期时间长
    现有的工时信息收集流程严格按照科室人员体系的层次结构,从小组成员到组长再到科长,收集各环节上层对下层存在着强依赖关系,比如在组长未收集完所有组员的工时信息时,科长对该组的工时情况一无所知。本系统将原本的工时收集流程“压扁”,取消层级结构之间的依赖关系,为工时统计提供一个公共的平台。
    (3)    工时审核流程繁琐
    组长在工时审核过程中如果发现成员填报的工时信息有误时,则需要告诉该成员,并在成员修改后再进行重新审核,流程较繁琐。本系统由于对工时信息数据统一管理,数据只在客户端和服务器之间传输,避免了工时审核流程中工时信息数据频繁地在用户之间传输,大大简化了工时审核流程。
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