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(1) 基本工资设定，根据工种的类别，设置不同工种的基本工资；
(2) 津贴工资设定，根据加班的天数和员工司龄所享受到的福利，计算员工的津贴；
(3) 社保设定，每个员工每月有一定的社保费和各类报销费用；
(4) 工资的生成，每月底企业的财务人员，就计算员工的月工资；
(5) 为方便企业的考勤，所以设有每天上下班的考勤。
3.1.3 数据库需求分析
开发这个系统的目的就是要帮助企业的人力资源部门提高工作效率，实现企业人事信息管理系统的系统化、规范化和自动化。根据这个系统所要实现的目的和任务以及数据流图，结合系统的实际需求功能，如员工信息的修改、工资的设定等情况，可得出系统的程序流图，并总结出这个系统最终要实现的主要功能。
系统最终希望要实现的逻辑功能如下：
数据设置部分：主要包括员工录入、部门设置和工作岗位分配等功能；
数据采集部分：主要完成员工加班登记、医疗保险费用登记、报销费用登记、月工资、员工报表的统计等工作；
数据查询部分：主要包括员工基本信息查询、月工资查询和其他按条件查询等工作；
数据打印部分：主要包括月工资、员工报表、年工资打印；
信息文护部分：主要包括员工基本信息文护、学历、职位文护、工资文护等功能。
此外，该系统还具有一定安全性的系统登录功能。通过具有一定安全性的登录，对合法用户来说，可以进入系统，开始系统的正常运行。
故该系统需完成的具体需求功能有如下几点。
(1) 员工人事档案信息的输入，包括员工基本信息、学历信息、婚姻状况、职称等，人事档案信息输入功能是人事工资管理系统的基本功能，负责将员工的各种信息输入系统，以进行日后的管理，一个人事工资管理系统只有具有了人事档案信息输入的基本功能，才能对员工信息进行后面步骤的处理，员工人事档案信息输入功能是其他一切员工处理功能的起点和基础。
(2) 对于转出、辞职、员工信息的删除，员工辞退后，其人事档案信息就不存在该员工的档案信息，故需要删除。
(3) 员工每个工种基本工资的设定，在企业中，不同的工种对应的工资级别是不同的，如总经理和部门主管，其工资工作种类不同，工资级别就不同，基本工资是每个员工月工资组成的主要部分。
(4) 加班津贴的管理，根据加班的时间和类型给予不同的加班津贴，企业在需要员工加班时，根据《劳动法》，双休日加班和国庆日加班，其加班类别是不同的，其加班工资也就不同，还有不同的加班时间，就可有不同的加班津贴。
(5) 根据月工资生成公式，按照员工的基本工资和津贴以及医疗情况，生成员工月工资。
(6) 员工各种信息的变更和修改，包括基本信息和工资信息等，在日常工作中，由于种种原因，员工的个人信息会发生变化，例如，员工联系电话变化，家庭住址的变化等，而且，由于升职等原因，员工工作部门和工作职位也会发生变化，所以系统应该具有处理这些变化信息的功能。
(7) 按照某种条件，查询、统计符合条件的员工信息，如按员工号查询，工种查询，部门查询等，给出不同的条件，查询出不同的结果。
(8) 按员工号对员工月工资的查询，员工每月的工资，是企业财务部门和员工自己最关心的事，为方便查询工资各项明细信息，可依据员工号查询员工月工资。
(9) 报表的生成，支持各种不同形式的报表，如企业员工情况报表的生成，员工月工资报表的生成，按照月工资统计工资报表等。
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