1.3 本课题的研究内容 3
2 分析 5
2.1 用户需求分析 5
2.2 系统需求分析 6
2.3 功能模块分析 6
2.4 系统可行性分析 7
2.4.1 管理可行性 7
2.4.2 技术可行性 8
2.4.3 经济可行性 8
3 设计 9
3.1 系统的功能模块设计 9
3.1.1 用户登录模块设计 13
3.1.2 密码修改模块设计 15
3.1.3 合同信息更新及审批模块设计 16
3.2 数据库设计 20
4 系统的实现 23
4.1 用户登录模块实现 23
4.2 密码修改模块实现 25
4.3 合同信息更新与审批模块实现 28
5 测试 32
5.1 用户登录模块测试 32
5.1.1 用户名及密码的审核测试 32
5.1.2 权限审核测试 34
5.2 密码修改模块测试 35
5.3 合同数据更新及审批模块测试 36
6 结论 38
6.1 课题重点难点及解决方案 38
6.2 全文总结 38
6.3 心得体会 40
6.4 展望 40
致谢 42
参考文献 43
1 绪论
在企业的运行、生产、管理中,合同扮演着相当重要的角色。从整个合同管理的流程上可以看出,这是一个系统化管理的行为。而随着时代和技术的发展,越来越多的产业开始由传统的手工作业向电子信息化开始转变,例如考勤系统、预约系统等。那么,合同管理是否也能像它们一样,通过电子信息化的手段进行操作呢?答案显而易见是可以的。那么,怎么样才能实现合同管理系统的电子信息化呢?
1.1 课题研究背景及意义
随着企业的发展,越来越多的合同被企业签订,这其中包括了像商务合同,员工合同等等的各个品种的合同,种类繁多,数量极大,单一的依靠人工来进行管理的话难免需要巨大的人力物力;而且由于种类多、数量大的问题,在查找分类上就需要花费很多的时间,查找的过程也相当困难,找不到或是找错想要的合同也在所难免。此外,如果传统的手工业保存遇到一些不可抗力的因素造成纸张破损或遗失等都是不可逆转的问题。换一个角度思考,当遇到这些因素导致合同不见或损坏但因为事前对这些合同进行备份了而避免了损失呢?传统的做法是对合同进行复印备份,那么即使是免去了一定的损失,但还是因为这么做而增加了存储量和纸张油墨等的物资。
另外,在整个签订到实行合同的过程中涉及到资金、公司业务数据等的重要信息,这中间的每一步,稍有不慎泄露或是审核上有所出入都会对公司造成不可估算的损失。利用电子信息化进行操作相较于人工进行操作,出错率的可能性就可以大大得以降低。
除此之外,合同审批的流程也相对复杂一些,在合同完成之前涉及到很多的人员审核、签字等,这就需要大量的时间,并且涉及到各岗位的权限问题,工作效率太低。如果使用电子信息化的手段就可以大大地节省合同完成的时间。
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